EXCEL檔案開啟速度慢！

excel

sclin2k 2020-10-29 21:53:52 ‧ 7523 瀏覽

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事情是這樣；
使用者的EXCEL檔案內約有50萬筆資料，裡面含有大量的公式、參考不同的Sheet。
之前電腦用的是傳統硬碟開啟檔案約要20~30分鐘，換了固態硬碟、DDR-4 RAM加到24GB，開啟時間縮短到約10分鐘。

但使用者一直強調她們在之前的公司，相同資料量、相同作法的EXCEL都是秒開。
我實在找不到讓約有50萬筆資料及有大量公式的EXCEL檔秒開的方法，特地到此尋找神人提示解法！

在此先感謝神人開示！

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sclin2k iT邦新手 4 級 ‧ 2020-10-29 22:00:16 檢舉

補充一下：
請使用者再在做完資料運算、分析後另存成純數值的資料。
但使用者堅定的回答：不可能！

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2020-10-30 08:16:59 檢舉

檔案在本機還是網路磁碟?

kagaya iT邦新手 2 級 ‧ 2020-10-30 08:43:22 檢舉

開完不用關就行了

misadm iT邦高手 10 級 ‧ 2020-10-30 08:49:56 檢舉

> 但使用者一直強調她們在之前的公司，相同資料量、相同作法的EXCEL都是秒開...

使用者的『之前』往往不具任何可信度，請堅決跟使用者說明，如果可能請使用者提出證據，否則空口白話，誰都會說。

ks1217 iT邦研究生 1 級 ‧ 2020-10-30 09:59:18 檢舉

曾經處理過EXCEL檔開啟要等很久的 0-100%, 檢查發現, 使用者非Excel表的創建者,

每次新增資料就是用複製貼上的, 導致兩三千筆欄位做相同的格式化條件(檢驗同一個欄位...) , 所以Excel每次開都要去跑一下格式化條件,導致開啟變慢,
另外還發現因為複製貼上導致資料下方超多空白欄位, 經過清除空白欄位後, 5x MB的Excel表瘦身成8MB. 開Excel就變快了, 供您參考

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-30 10:59:44 檢舉

有大量公式 => 開啟時會復算，所以你的問題應該是卡在 CPU 不夠快
基本上建議事換高階CPU，以50萬筆的資料量來說，要找工作站等級的CPU
8C16T 是基本要求，如果可以實體雙CPU更好，最好是兩顆 8C16T
接著是記憶體，你沒講檔案大小，基本上這種規模的檔案至少在 2-4GB左右
記憶體需求大概也要檔案大小的 5~6倍才夠，如果有大量運算，還要再增加
所以記憶體拉到 64~128GB是有必要的，就說了，這種大小要工作站等級才能處理，一般PC很難，除非你的規格可以達到工作站等級，不然很難秒開
還有 2GB 的檔案要秒開，應該用了RAID 讀取技術吧，例如8顆SATA3 SSD 做 RAID 10，就能秒開了，或是放到 PCIE SSD 上面，然後千萬不要買一樓說的消費級SSD，要買企業用的，一顆價格大概是消費級的4倍以上，才能有比較穩定的效能

japhenchen iT邦超人 1 級 ‧ 2020-10-30 12:20:16 檢舉

裡面可能有連接外部工作表或資料連結，只有一個EXCEL檔複製出來卻沒有把那些外部資料一起處理，就有可能會因為連接錯誤而造成遲頓吧

sclin2k iT邦新手 4 級 ‧ 2020-10-30 13:46:16 檢舉

謝謝大家的回應;
檔案是在網路硬碟裡,檔案讀取的速度應該是沒問題的(也有將檔案複製到本機上測試過)。
另外,這個檔案是由DB裡抓出使用者要求的基礎資料,大小約150MB,後續再依自己的需求設定公式、分析。
至於電腦硬體是HP ProOne 400 G4, CPU i5-8500 3.00GHz,固態硬碟,記憶體是8GB+16GB,開檔時查看工作管理員,CPU、RAM和硬碟也沒有拉高使用率的情況。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-11-01 14:52:39 檢舉

我感覺到好像用錯工具了，
雖說 excel 可以處理這麼大量的資料，但，一個表放50萬筆，怎麼操作啊？

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5 個回答

richardsuma

iT邦大師 1 級 ‧ 2020-10-29 22:40:32

Excel 版本一樣嗎?

不然將RAM加到 128GB，
硬碟換成 SAMSUNG 三星 970 EVO 1TB NVMe M.2 2280 PCIe 固態硬碟(MZ-V7E1T0BW)
讀取速度3,400MB/s
試試看!

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sclin2k iT邦新手 4 級 ‧ 2020-10-30 13:49:03 檢舉

目前的硬體是HP ProOne 400 G4,CPU i5-8500 3.00GHz, 固態硬碟,記憶體上限是32GB
除非換電腦了,不然沒辦法加到128GB

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海綿寶寶

iT邦大神 1 級 ‧ 2020-10-29 23:00:40

50萬筆資料

真厲害
從我認識 Excel 以來處理過的所有資料
加起來也沒有 50 萬筆

針對問題回答
改善硬體我不會
就軟體方面
我唯二想得到的就是
1.把「自動運算」改成「手動運算」
2.先去檢查看看在 WorkSheet_Open 裡有沒有寫什麼 VBA，再去檢查所有的 VBA

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ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-11-01 14:58:28 檢舉

我是有用excel做【會計帳冊】呈現，
一頁要佔66列，50萬列可以擺上7575頁，
不過，因為是由我會計程式中產出，資料很乾淨，
所以，開檔速度還可以。

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IT 癡

iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-30 08:19:08

"裡面含有大量的公式、參考不同的 Sheet"

我會看這個問題
大量的公式跟參考 sheet 都在本身 excel 檔案中？還是其他的 excel 檔？參考公式有包含運算當中嗎 (因單純參考資料跟重新運算取得更新會有很大時間差)？如果參照其他 excel 檔，參照了幾個層次？
如果層次超過 3 層 (亦即 A 原生，B 參考 A、C 再參考 B、D 再參考 C)，那開檔案真的慢慢等、泡咖啡先 ......
如果使用者真要參照那麼多層次，建議他把所有參照資料放到一個集中檔，所有檔案均到那個集中檔讀取，最多 2 層
我不先否定使用者的說法，先了解整個檔案架構再坐適當判斷

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sclin2k iT邦新手 4 級 ‧ 2020-10-30 13:51:21 檢舉

參考 sheet 都在本身檔案,但也有連結到外部檔案！

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stephen3342

iT邦新手 2 級 ‧ 2020-10-30 09:22:54

多年前剛到這家公司時,使用者也有反應,Excel開啟要20多分鐘,以前都不會...等等
因該Excel檔會多人維護,推測為每位使用者的習慣不同,造成"不可見"物件有上萬個,
寫VBA將這些無用物件刪除後,即恢復正常的開啟速度
我們與您的情況並不完全相同,提供參考

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hsiang11

iT邦好手 1 級 ‧ 2020-10-30 11:07:14

大多數office檔案會出問題的因素很複雜
有陳年的檔案經年累月換過不少office版本環境變遷了檔案沒有隨著改變
有經過各使用者編輯複製貼上的來源各有不同就把一些鬼東西一起複製過來了
有微軟自己更新出包出了奇怪的問題最後還是要找出哪一隻更新出包只能先移除等微軟解決
以前就有遇過連電話簿這種簡單的excel都可以當掉
複製了貼去新的excel照當
後來發現不用複製一筆一筆重打資料就沒事了

但是50萬筆這種痛不是一般人可以想像的
你只能找有沒有辦法把資料匯出
先把資料單純化之後再來找這個問題到底怎樣發生的