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請問如何解決廠商超繳庫問題,又能簡單對帳

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請問大家如何解決廠商超繳庫問題,又能簡單對帳

假設一張訂單下單 100 PCS 數量,單價 10$,總金額 100 * 10 $
但對方多繳 20 PCS,總數變成 120 PSC

假如開啟超繳庫機制
天心ERP對帳系統會變成需要給對方 120 * 10 $
而不是 100 * 10 ,多出 200 $

目前方式是多出來的良品數不走系統帳放在現場
假如遇到有不良退回情況,再從這批帳做入庫

舉例:現在不良退回10數量,會開托工退回單,要跟對方要10數量的錢
這時會從多出來的20數量中挪10數量,做托工入庫單,變成對方又入庫10數量,剛好訂單數量
但還剩下10數量在現場沒有帳...

看更多先前的討論...收起先前的討論...
在軍中..挖洞藏起來@@...
以我司來說
超過下單的千分之幾趴就提醒收發人員開退貨單直接退回去原廠商
對帳系統對我司來說只是基本數據撈取
實際付款/請款還是需要人員後續再進行備註及協調
>在軍中..挖洞藏起來@@...
不是都藏樓頂嗎XD
我們之前也是挖洞藏起來。
有時在挖的時候還可以挖到已退伍之前藏的。
賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-09 15:51:35 檢舉
請問供應商知道多給了20PCS嗎? 有要求退還嗎? 還是你們想打迷糊仗, 把這20PCS吞下又不想讓供應商發現? 但又沒那個本事吞?
ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:03:21 檢舉
您好,廠商知道,也同意免費給我們
現在是財務跟採購有問題
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㊣浩瀚星空㊣
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-09 11:35:14
最佳解答

這個問題就我以前的經驗,真的沒啥固定答案。

我就將遇過的業主需求統統說給你參考。

1.多料退回處理不入庫:
這是某家鐵材行。他們是將多出來的做退回處理。
不允許100收120這樣的事。
如果廠商不載回或是真的要直接送的。就將其放入備料區也不入庫。
當時我有提過為何不另開一張20收入。
具了解好像是為了入庫控管平均計算啥的。(我也不太了解)
反正就是不能入庫。

2.多料轉入化搭贈平均價處理:
這個映像是水果行的樣子。
多出來的重量會入庫記錄。不過價格不會增加。
如一斤100。原訂10斤1000。入庫15斤但也是計入原價格1000
5斤會記錄在搭贈處理上。物料平均成本價會被拉下來。

3.多料轉無帳入庫處理:
這是某五金行的樣子。
當時業主並沒告訴我這做的理由。
不過大約知道其目的要控管庫存。
且他們的庫存跟帳務是分開看的。

由於這並沒正確的答案,理論上要搭配的方式,你該要自已想一套才對。
畢竟每個商品跟廠務的性質不同。這真的沒有標準答案。

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:03:39 檢舉

感謝您

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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-12-09 12:33:17

1.多建一個庫別: 廠商"寄料倉"
2.廠商多送料就用庫存異動單(雜項收料單) 收到這個庫別中 =>這樣就可以解決有量無價的問題, 而且可以記錄廠商還有多少的超交料在倉庫中, 也可以預防倉管人員私下動用.
3.當正常倉的料有不良時, 就用寄料倉的料來補.(也是用庫存異動單領料或雜項發料單)
=>回收的不良品是否入庫依公司規定或與廠商協商處理.

以紙箱為例, 公司定100個紙箱, 廠商送來110個, 10個就入廠商寄料倉. 當在裝箱時,有不良箱出現時, 就拿那10個來補.(廠商會多做也是怕有不良品出現時,他們要補個1~2個紙箱的成本太高)

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2020-12-09 13:05:20 檢舉

敝司是先前在採購系統建立一種單據為備品進貨單,性質不會核對採購單也不能結帳。超過採購單訂購數量,超交不計價用此單據入庫,不分倉別。
但這個作法,因不利成本計算已經不用。

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:04:35 檢舉

感謝您,這做法很棒!

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ckp6250
iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-09 15:19:16

我向來以會計角度看問題,這個狀況和買肉包一樣, 1個包子10元,買10送1。
現在,總共花了100元,拿到11顆包子,如何入帳?

會計上的分錄
借:進貨(包子11個) $100
 貸:應付帳款        $100

這才是真實的會計帳務,每個包子成本9.09元,和廠商對帳,也是應付100元,事實如此,簡單明瞭,何懷疑之有?

如果怕這批包子和別批包子成本不一,那就把摘要寫清楚就可以了。

ERP系統搞得天翻地覆,到頭來終得回歸到會計成本之計算及會計師簽證與國稅局查核認定,複雜化多此一舉。

提醒一句,不管您的ERP怎麼計算,在會計師和國稅局眼裡,每個包子成本就是9.09元。

看更多先前的回應...收起先前的回應...

真的以會計角度來看事情才會單純
系統設計一個FOC (free of charge) 欄, 操作簡便, 成本計算也無任何問題
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20201209/20098325NSUY38Ggjr.jpg

個人猜測版主的問題點應該是想採購單與對帳單的明細對得起來(?
送的是沒問題
但多出來要付費的可能因採購預算等問題不想多付(?
以上純屬亂猜XD

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-09 16:08:12 檢舉

stephen3342

您的方式也不錯,會計分錄變成

借:進貨(包子10個) $100
借:進貨(包子1個) $ 0
 貸:應付帳款        $100

經過加權平均之後,每個包子成本還是9.09元。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-09 16:13:44 檢舉

但多出來要付費的可能因採購預算等問題不想多付(?

這個問題已經和本題旨無關了,這時是該廠商要煩惱怎麼善後了,送貨送過頭還想來拿錢?有這麼容易的事嗎?那我每次送貨給人家時,都故意多送就好了呀。

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:05:10 檢舉

感謝您!
是,archer9080說的跟我目前遇到狀況一下

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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-09 15:43:08

"假如開啟超繳庫機制
天心ERP對帳系統會變成需要給對方 120 * 10 $
而不是 100 * 10 ,多出 200 $"
好像不太對耶, 超繳機制就是能處理超繳, 就不會有要付120PCS的錢, 因為那超繳的20PCS成本為零.
然後移動平均成本就消化掉了, 那有那麼多問題?
也就是說, 還是進貨120PCS. 只是100PCS * 10元 $, 其他20PCS * 0 $.
至於有瑕玼品退貨, 這也無妨, 因為我們不會看各別批次的進貨單價, 只看整體平均成本.
一定要分別, 只是造成管理上和帳上的困擾而已, 別想太多了.

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:06:38 檢舉

不知道為何,採購就說超繳庫他們對單會超給錢

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japhenchen
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-12-09 16:25:12

超繳庫是在固定總成本的情況下數量異常增加,那總成本除以實際進貨數量,得到的平均單價一定會比訂單低,但總金額不變,我沒聽過付款是以實際收到的數量來計算,我訂10台你只來1台,我沒理由只付你1台錢,因為我的工程需要10台才能完工,1台算啥?那你如果出20台給我,但我合約只算了10台錢,一切以合約為主,誰理你出了幾十上百台給我?白送的!那我除了做福利給員工,再來就是把總金額除以實到數量,得到可移動成本,之後結算時才知盈虧

以實際收到的數量來計算

我司就是,並不完全以採購單上的資料來付款,後續有些會再進行協商

超收是不會到那麼誇張,因為超收多是因應檢驗多備的

各家廠商多備的趴數也不完全相同

所以後來就規定,超收一定數量過後全部開退貨單退回

也遇過有的物料短時間容易上下浮動的

也就是採購當下一個價錢,貨送到廠當下的價格才是實際需付款的金額

雖然都不常見

也遇過物料過了品檢全數入庫,後續出庫到產線時,產線的品檢發現有問題,全部退回原廠且協商退費(原廠同意)

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:08:01 檢舉

感謝您,主要他們對單都用繳庫單
導致付款錢隨著入庫數量變動

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-09 16:37:11

樓上很多人已將解決方法告知了

放旁邊 或 挖洞 埋起來, 不入ERP
另開單退回 或 建倉暫存 或 建倉另計$, 入ERP但 不要影響成本
直接入庫 算廠商送的, 稀釋成本 中實表現成本!
都可以!
但最後還是要看ERP(天心) 跟 人 如何搭配了!
人 是 善變的!
電腦是笨蛋的!
但人很喜歡"單純化"
所以需要電腦來幫忙
要跟ERP好好彼此搭配啦!

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:05:53 檢舉

感謝您!
現場真的都想要簡單使用就好,別給他們找麻煩

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2020-12-11 13:42:49 檢舉

鼎新系統進貨單是可以管制超交:
核對採購單訂購量-進貨單已交量/待驗量與品號基本資料的超交率。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20201211/20046740IG6JYmu4E2.jpg
最後還有"計價數量",預設是帶驗收數量,但可以改...
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20201211/20046740jMADicXwAo.jpg
要看天心系統有沒類似設定...

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by2048
iT邦研究生 4 級 ‧ 2020-12-10 08:28:25

採購系統中有無允收或超交比例設定,用來限制這個事件
為了彈性有的系統可以收120,只付100的錢(萬一退貨又衍生另一個問題)
入多少付多少(多的直接退回,放暫存還要管理)

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-10 11:08:28 檢舉

沒有呢...

by2048 iT邦研究生 4 級 ‧ 2020-12-11 10:02:37 檢舉

財務不接受額外的20pcs,採購認為免錢的為何不拿
因為影響庫存成本計算(量增),採購單價均值會變動(價低)
要高層裁定,不是改系統流程了

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sam0407
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-10 14:10:36

您好,廠商知道,也同意免費給我們
現在是財務跟採購有問題

分兩筆入庫,一筆數量同採購單正常驗收入庫,另一筆超繳的作廠商贈送入庫

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-11 14:58:24 檢舉

感謝您

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