這個問題就我以前的經驗，真的沒啥固定答案。

我就將遇過的業主需求統統說給你參考。

1.多料退回處理不入庫：
這是某家鐵材行。他們是將多出來的做退回處理。
不允許100收120這樣的事。
如果廠商不載回或是真的要直接送的。就將其放入備料區也不入庫。
當時我有提過為何不另開一張20收入。
具了解好像是為了入庫控管平均計算啥的。(我也不太了解)
反正就是不能入庫。

2.多料轉入化搭贈平均價處理：
這個映像是水果行的樣子。
多出來的重量會入庫記錄。不過價格不會增加。
如一斤100。原訂10斤1000。入庫15斤但也是計入原價格1000
5斤會記錄在搭贈處理上。物料平均成本價會被拉下來。

3.多料轉無帳入庫處理：
這是某五金行的樣子。
當時業主並沒告訴我這做的理由。
不過大約知道其目的要控管庫存。
且他們的庫存跟帳務是分開看的。

由於這並沒正確的答案，理論上要搭配的方式，你該要自已想一套才對。
畢竟每個商品跟廠務的性質不同。這真的沒有標準答案。

1.多建一個庫別: 廠商"寄料倉"
2.廠商多送料就用庫存異動單(雜項收料單) 收到這個庫別中 =>這樣就可以解決有量無價的問題, 而且可以記錄廠商還有多少的超交料在倉庫中, 也可以預防倉管人員私下動用.
3.當正常倉的料有不良時, 就用寄料倉的料來補.(也是用庫存異動單領料或雜項發料單)
=>回收的不良品是否入庫依公司規定或與廠商協商處理.

以紙箱為例, 公司定100個紙箱, 廠商送來110個, 10個就入廠商寄料倉. 當在裝箱時,有不良箱出現時, 就拿那10個來補.(廠商會多做也是怕有不良品出現時,他們要補個1~2個紙箱的成本太高)

我向來以會計角度看問題，這個狀況和買肉包一樣，　1個包子10元，買10送1。
現在，總共花了100元，拿到11顆包子，如何入帳？

會計上的分錄
借：進貨(包子11個) $100
　貸：應付帳款　　　　　 　　$100

這才是真實的會計帳務，每個包子成本9.09元，和廠商對帳，也是應付100元，事實如此，簡單明瞭，何懷疑之有？

如果怕這批包子和別批包子成本不一，那就把摘要寫清楚就可以了。

ERP系統搞得天翻地覆，到頭來終得回歸到會計成本之計算及會計師簽證與國稅局查核認定，複雜化多此一舉。

提醒一句，不管您的ERP怎麼計算，在會計師和國稅局眼裡，每個包子成本就是9.09元。

"假如開啟超繳庫機制
天心ERP對帳系統會變成需要給對方 120 * 10 $
而不是 100 * 10 ，多出 200 $"
好像不太對耶, 超繳機制就是能處理超繳, 就不會有要付120PCS的錢, 因為那超繳的20PCS成本為零.
然後移動平均成本就消化掉了, 那有那麼多問題?
也就是說, 還是進貨120PCS. 只是100PCS * 10元 $, 其他20PCS * 0 $.
至於有瑕玼品退貨, 這也無妨, 因為我們不會看各別批次的進貨單價, 只看整體平均成本.
一定要分別, 只是造成管理上和帳上的困擾而已, 別想太多了.

超繳庫是在固定總成本的情況下數量異常增加，那總成本除以實際進貨數量，得到的平均單價一定會比訂單低，但總金額不變，我沒聽過付款是以實際收到的數量來計算，我訂10台你只來1台，我沒理由只付你1台錢，因為我的工程需要10台才能完工，1台算啥？那你如果出20台給我，但我合約只算了10台錢，一切以合約為主，誰理你出了幾十上百台給我？白送的！那我除了做福利給員工，再來就是把總金額除以實到數量，得到可移動成本，之後結算時才知盈虧

樓上很多人已將解決方法告知了
是
放旁邊 或 挖洞 埋起來, 不入ERP
另開單退回 或 建倉暫存 或 建倉另計$, 入ERP但 不要影響成本
直接入庫 算廠商送的, 稀釋成本 中實表現成本!
都可以!
但最後還是要看ERP(天心) 跟 人 如何搭配了!
人 是 善變的!
電腦是笨蛋的!
但人很喜歡"單純化"
所以需要電腦來幫忙
要跟ERP好好彼此搭配啦!

採購系統中有無允收或超交比例設定,用來限制這個事件
為了彈性有的系統可以收120,只付100的錢(萬一退貨又衍生另一個問題)
入多少付多少(多的直接退回,放暫存還要管理)

您好，廠商知道，也同意免費給我們
現在是財務跟採購有問題

分兩筆入庫,一筆數量同採購單正常驗收入庫,另一筆超繳的作廠商贈送入庫