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請問採購議價的價格應該算是KPI或者是要算進採購單價漲跌嗎?

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請問採購議價的價格應該算是KPI或者是要算進採購單價漲跌嗎?

假設有一家廠商,購買A產品,一開始報價過來單價是 100$/PCS
但是經過議價之後,價格降為 50$/PCS 接著才轉採購單
經過幾個月採購後,因為大數量購買又降為 30$/PCS

財務目前認A產品降價績效只有 20$
但採購認為他們很努力才從 100$ 談到 50$ , 降價應該要 50 + 20 = 70 $

所以目前採購想要將一開始議價單價也入到系統內,能體現在單價漲跌內

個人是覺得有矛盾點:
財務這樣觀點會導致採購一開始會想用高單價,後面才談議價
導致實際情況成本會增加

但財務又會覺得,議價價格太自由,像是買衣服一樣
一開始廠商一定報高價給殺價,這樣要算是採購努力結果怪怪的

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WQ iT邦新手 2 級 ‧ 2020-12-11 14:11:11 檢舉
原則上PI達成是$70 cost down,但嚴格來說只有$50...(對採購單位來說)
另外,詢比價不應該只有一家,所以應該有別家報價可比價。
嚴格來說,因量而減價,不算是採購的達成率(這就看公司啦)!
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2020-12-11 14:34:28 檢舉
若系統有核價單就可以看出議價的效果。
但是分量計價要算在KPI嗎? 這個比較有爭議,例如: 最小批量是1,000pcs $5,5000pcs $3,20,000 pcs $2.5。然後這次預估半年使用2,000 pcs,採購卻下了20,000pcs的單,讓公司增加庫存成本,算採購的KPI這樣也不合理吧...
因為 $100 的時候沒單啊,如果有單,就算是只有 1個
你之後壓到 30的時候你的績效就是 $70了
這是 iso 9001 的原則,看實際單據,夢想跟電話中的都不算
所以啊,要廠商打樣一定要給錢,之後就能轉績效,不要連樣品費都不願意付
一般來說分量計價是不算績效的
會算績效是相同的採購量下價格有差異才會計算績效
除非分量計價下了一單之後,跟廠商議價有所異動才算績效
例如樓上說的 1000@5 變成 1000@4, 5000@3 變成 5000@2.5 這樣就算有產生績效,不然根本不算,要有產生的事實,不能光靠口頭約定,要能前後比較
ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-14 09:20:04 檢舉
感謝,請問能底下留言嗎,我標記為答案

1 個回答

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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-14 09:54:44
最佳解答

什麼東西可以從100$降到30$?
品質不會變差嗎?
採購成本是下降了, 但, 品質是否也跟著下降呢?
退料率是否上漲了呢?
採購的KPI, 雖然議價是其中一項, 但, 退料率也是.
我猜發問者的問題是, 因為100$降到50$的單沒在系統內, 所以財務不計KPI, 但, 採購認為應該計入KPI.
KPI應該是期間別的統計數字, 不管有沒有進系統, 只要在期間內有效降低採購金額, 就可以計入KPI, 採購成本KPI, 是指比前期平均採購單價減少10%, 即平均採購單價降10%.
例如, 109年第一季平均採購單價是100元, 第二季是80元, 第三季是70元, 所以第二季的採購降價KPI是20%, 第三季是12.5%....依此類推. 不會是第三季是30%, 因為KPI是期間別, 流水型的數字.
以上, 不知是否有幫到你, 如果採購妹妹是正妹, 你想幫她搞定KPI, 大概是幫不了你的忙了, 規則就是這樣.
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ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-14 14:30:25 檢舉

感謝您

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