ERP也要超前布署 才正確
關帳前 要先檢查單據!
所以此問題
要開帳, 然後 檢查單據正常後 才能關帳!
不開帳??!!
那只好開 成本調整單! 調整成本!
這個問題, 顥示了貴公司ERP系統的問題.
首先進貨單價錯了, 還能借貸平衡關帳? 傳票? 付款給供應商的錢? 發票? 都一路錯到底, 直到供應商來講付錯款了? 這根本不是ERP的精神了.
此外. 進貨單, 應該要以採購單為前身, 也就基於某張採購單的進貨, 除非, 你們是直接進貨, 沒經過採購. 然後輸入進貨單時, 進貨單價輸錯.
然後, 一關接著一關, 到了關帳完畢, 才終於有人(財務)發現單價不對, 那金額對嗎?
勾稽,是ERP系統的基本能力, 進貨單要和採購單勾稽, 這樣帳才對得起來.然後最流到財務, 才能每筆帳都有所本.
這樣說, 知道你們的問題在那裏了嗎? 進貨單金額不對, 那對應的採購單呢?
還是, 以為買了一套號稱是ERP的系統, 就說是導入ERP了?
我不想講怎麼改正這個問題的方法, 因為, 講了沒用.
很多大大都講了關鍵的問題,ERP不是事情發生後才打單來交待工作的系統,而是一套可以反應即時的企業資訊,庫存成本及存量、會計帳務、單據簽核過程、車輛運輸派遣、生產派令,廠商報價...而看到太多人都只是把ERP當做是一個事後工具,只是為了應付而做,以為錯了就直接進資料庫去改數字,開錯單了直接用SQL DELETE....
SQL不是用來擦屁屁的衛生紙,用了,只會有更大的麻煩