IT相關服務根本沒有免費這種事，老闆要你找免費的其實是要你自己建，用你的薪水交換郵件主機的建置成本,光是聽到郵件系統想免費建置我就不太想回覆了，找人幫你建Linux + postfix + dovecot + Roundcube webMail每個月至少都要收你1000元維護費(不含一開始軟硬體建置的費用)，不肯花錢卻想要自管郵件主機怎麼可能，建置後還有資料庫備份、垃圾郵件過濾、退信等問題。

人必自侮而後人侮之，老闆覺得可以免費那是因為他認為IT廉價。

用Google workspace每個員工每個月300元，很貴嗎？佔不到基本薪資的80分之1吧？至少你不用花大錢買主機設備，高階防火牆、系統授權/Linux學費

主機設備花大錢？不能用組裝機嗎？如果你有那個大心可以忍受系統攤瘓造成的損失的話再來問這個問題

那我替公司花了多少錢在架郵件主機上？那台HPe主機花了25萬，8C16T XEON 處理器，64GB記憶體，4x2TB RAID可抽換硬碟、雙可抽換電源....至少系統不會莫名其妙死的太難看，軟體系統就勤快備份就對了

至於免費的郵件系統，有啊，Linux + postfix + dovecot + Roundcube webMail，免授權費，但你要花時間學這個系統，時間值不值錢？你自己看著辦，至少學到的是你自己的東西，別人搶不走

至於Windows裡免費的郵箱系統，我不推也不想推，問題會多到讓你想哭，像是雷電MailD，evo mail.....

啊如果你有synology NAS，有免費郵箱系統可用(5人以下免費)，至少學習曲線沒那麼可觀
https://www.synology.com/zh-tw/dsm/feature/mailplus

其實新創公司最適合Google workspace
這時期常常office沒買，至少也有Google方案可以用
但是老闆非常容易只看眼前成本
覺得這樣還是太貴，就盡量精算自建的授權成本
成本也是一樣很高
像mailplus每5，20人買一次授權
算30人授權成本就要3,4萬多
幾乎可以算是嚇死人 還不計買NAS和硬碟的費用
買低階機種又容易自己搞自己，效能差的要死
後面問題會越來越多

而且自建的資安標準很難像google一樣
當然上面的人很難講得通，會導向何種方式就看命了

郵件主機要自架並不是不可以。現在很多現成的MAIL應用。

也可以直接XAMPP裝上去就好。
反正它也有支援。

可是...不要將MAIL伺服，想像的太簡單了喔。
除了域名的正反解申請之外。還得要做跳版防護，用戶驗証....等等等。

如果你有那樣的功力，當然沒問題。

但設定完了就完了嘛??
還得要注意機器是否負符的了，頻寬是否夠....等等等問題。

我雖然也會架設，但太麻煩了。直接買GOOGLE的用。
省時又方便。

租用Exchange online 好用，讓你管理方便

新創公司想自建伺服器，不想使用公有雲免費的話，就以最省錢作法來建置。
伺服器買一台基本款品牌的預算約4~5萬元；我是訂Acer Altos，升級2顆硬碟4TB與記憶體16G(ECC)，作Raid 1。
作業系統以Ubuntu + 免費的CP，完成所有功能架設。
郵件以Roudcube 來做Webmail
內含apache2,php-fpm,nginx,bind9,exim4,dovecot,clamav-daemon,spamassasin,postgresql,mariadb,vsftpd,iptables,fail2ban等.
十個伺服器管理控制面板軟體，可供選擇。

1. RunCloud
2. Cloudways
3. ServerPilot
4. Moss
5. Vepp
6. Vesta
7. Plesk on Vultr
8. cPanel on Kamatera
9. Ploi
10. Forge on Laravel

選擇測試當然建先以VMware在自己電腦上建置，可節省許多時間。

公司新創，對外電郵聯絡應該是重中之重；自己架設維護，看似沒有成本其實隱藏成本很大，後續維護除錯如果不熟都可能出問題。