單文書還有onlyoffice
UI風格跟微軟Office相近容易適應
BUT! 只有簡體中文,沒有繁體
要整套解決方案還是得擁抱微軟
Outlook、Office、Teams群組和會議等還有其他工具
也不用自備實體或虛擬機
台灣也有提供技術支援的經銷商
我是用 OxOffice Online
整合 Nextcloud 使用,可以提供如同 Google 文件般的使用體驗,它也同樣提供了線上多人即時協作功能,只要具備可以上網的裝置與瀏覽器,即可進行同步協作。
我們也在評估,最近剛好在做金山WPS公有雲的POC測試,我覺得還不錯,CP值滿高的。
線上協作功能,有!!
只要可以連線上網的裝置設備都可以一起線上協作。
其實還是要看你老闆,
看他有沒有比較在意的功能,
像我老闆很重視資料的安全性,
WPS公有雲在這部份就有吸引到我老闆。
你可以看看你老闆在意的是價格、功能還是資料的安全,
這樣你會比較好做評估。
線上協作軟體除了主流的Google跟M365之外,其實網路上還有蠻多免費的選項。我們公司前陣子也有申請WPS雲端帳號來用,代理商說疫情有免費半年優惠就測了下。個人覺得Weboffice協作功能很順暢,跟其他家較不同的是在文件安全機制上做得不錯,檔案本身可以設置原生加密,檔案不小心丟在其他人電腦上,別人打開會顯示錯誤訊息,只有你本人帳密才開得了,另外也可設置在線或離線的浮水印。在每個專案或團隊的資料夾內,可以自由添加不同成員,還可針對每位成員設置不同的權限,例如A人員僅可讀取文件,B人員則可讀,可編,可下載,可列印或轉發等。重點來了,這些功能是要買到較高等級的微軟產品才有的服務,但WPS只要台幣$1700/1年,還包涵蓋Office地端使用權,CP蠻高的.