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Outlook 資料檔.pst 超過容量

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我使用outlook資料檔接收信件,但是大約只有1.5~2G資料檔容量大小,但從微軟官網與公司其他台電腦的outlook資料檔來看是遠遠大於這個數字,為微軟官方說有50G的容量,目前也排除是硬碟空間的問題,因為電腦是新的沒什麼資料,我使用的office版本是office 2021,公司的郵件伺服器是MDaemon,因此想請問大家如還改善或有什麼問題,或是擴充容量的方法。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230215/20155870ytoBjKw6qL.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230218/20155870nHDKyd1HHA.png

1. 對現有的PST 使用 SCANPST 公用程式修復
2. 封存郵件,建議按年份封存
3. 對現有的PST 進行壓縮

或 開一個新的PST 設為傳送接收的預設收件匣
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1 個回答

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看你的錯誤訊息,問題不在於容量。而是在於數量喔!!
這兩者不同的。

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a870129b iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-15 13:41:36 檢舉

但我有新增一個資料檔 還是會跳出同樣錯誤
那我就需要如此多的數量 有解方嗎

阿摔 iT邦新手 4 級 ‧ 2023-02-15 14:22:31 檢舉

你新增之後有把裡面的郵件切過去嗎 我記得單個PST檔案的郵件數量有上限
https://learn.microsoft.com/zh-tw/outlook/troubleshoot/performance/performance-issues-if-too-many-items-or-folders#cause

上面已經跟你說了。
是「郵件數量」
一般可以利用開目錄或是封存的方式來處理這個問題。

不過我映像中郵件數量好像可以高達1萬以上才對。
你將1萬多封的信全存放在即開區???

a870129b iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-18 09:09:39 檢舉

我是有分資料夾收信,而且一直有轉移到其他資料夾

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