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Synology NAS 共用excel檔,可寫入不可修改的設定

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請問各位大大,

1.Synology NAS 中,共用的某一excel檔,可讓user寫入,而不可修改。
有什麼方法?

2.Synology NAS 中,某一專案的共用資料夾,可以讓公司外部的客戶登入、存取、修改,可以和公司專案經理共同編輯,文件可以控管版本。資料夾中的某些檔案可以讓客戶檢視,不可修改、下載;另一些檔案客戶看不到,只有公司內部負責專案的同事才可以管理。
請問要如何設定權限?

謝謝。

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NAS是屬於ACL
你這已經超出ACL的範圍了
froce iT邦大師 1 級 ‧ 2023-02-17 09:54:06 檢舉
https://www.synology.com/zh-tw/dsm/feature/office

但可能沒有完全符合你的要求。
aoac396 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-17 10:13:48 檢舉
謝謝二位的回答,只好找其他方式了。
yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2023-02-17 12:55:23 檢舉
可寫,不可改,不可刪

你要不要改用web+database方式,供人填報資料就好
微軟的word、excel、ppt,皆須對該資料夾有讀、寫、刪的權限,參考自大神以前的答案
https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10040036
所以想要對用NAS該excel檔案達到,『只寫、不刪』,是無法的
sam0407 iT邦大師 1 級 ‧ 2023-02-20 08:43:00 檢舉
NAS作不到您要的功能啦~~Excel本身有個"保護工作表"及"保護活頁簿"的功能,雖然只用一個密碼的保護很脆弱,但可以設的很細,能保護選定的欄位值或公式不被修改,您先google看看能否達到需求再說吧!
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2 個回答

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Ray
iT邦大神 1 級 ‧ 2023-02-17 09:17:41
最佳解答

你需要的是文管系統, 不是簡單的 NAS 儲存.
最接近你需求價格又便宜的通用型儲存, 是 Microsoft M365 企業版裡面的 OneDrive 或者 Sharepoint App (不是個人版的喔).

若要完全滿足的話, 需要訂製型的文管軟體, 而不是檔案儲存軟體.

aoac396 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-17 09:22:40 檢舉

感謝大神的提點,謝謝您!

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mantissa23bit
iT邦新手 4 級 ‧ 2023-02-17 09:45:23

1.可以寫入不可以修改,不懂是甚麼意思? 可以新增excel,但不能改execel裡面的內容嗎?
這樣的話可以這樣設定如下圖
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230217/20134156KYV2x8ju8L.png
2.先新增一個共用資料夾後,在Synology drive 管理主控台,將他啟用為團隊資料夾(可以設定歷史版本數),打開synology drive就可以看到團隊資料夾(可以設定檔案的使用權限)。另外要讓公司外部客戶登入的話可以去設定Quickconnect。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230217/20134156py2oeybC7J.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230217/20134156JJekDtca60.png

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aoac396 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-17 09:53:28 檢舉

感謝mantissa23bit大大,

1.可以寫入不可以修改,不懂是甚麼意思? 可以新增excel,但不能改execel裡面的內容嗎?

NAS內既有的一個excel檔,可以讓user填入資料,填寫後,user不可修改刪除,只能由admin修改、刪除。

2.外部客戶使用權限如何設定?

1.這我就不知道了
2.就跟設定內部使用者一樣

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2023-02-17 11:19:01 檢舉

NAS的網路芳鄰分享功能不能設定給外部客戶。請用如google doc、office 365、Synology Office之類的協同工作文管軟體。

aoac396 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-18 09:01:32 檢舉

感謝mantissa23bit大大、force大師的幫忙!

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