iT邦幫忙

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已經發生幾次這種情形,百思不解,找不出原因?想請問先進們指導一下,謝謝
如下
公司環境Exchange server 2016,用戶端Outlook2016/2019,信件都存放在USER本機端裡
USER反映手機已看到/已閱讀的信件,回公司打開Outlook卻沒收到這些信,回去手機上看,這些信也沒看到了,請問這些信件會跑去哪?(查詢”傳遞回報”及SPAM 日誌是有的,用戶端Outlook也收尋不到這些信件,"刪除的郵件"也沒有)

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阿摔 iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-11 16:06:00 檢舉
手機outlook往左或右滑好像會變成封存
如果郵件紀錄確定有的話應該就是那個問題了
可以在電腦端用復原刪除的郵件看有沒有那封信
a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-11 16:34:35 檢舉
太棒了,謝謝
1.封存>我試看看
2.這位USER今天請假,我明天去檢查看看"復原刪除的郵件"。
a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-12 10:11:35 檢舉
剛剛去檢查USER的"復原刪除的郵件",就是少了4/9日一段時間的信件,不解
阿摔 iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-12 11:04:17 檢舉
這樣感覺是被規則弄到其他資料夾去了
只要有收到信 如果被封存 刪除 或者收到PST 就會再復原刪除的郵件中
如果知道其中一封信件的主旨,可以先搜尋整個信箱看看
a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-12 13:12:59 檢舉
這位USER很明顯沒有設定規則,我用搜尋"主旨"方式試看看,謝謝
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直播中
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雷峰
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-04-10 11:15:52

幾個方向提供參考:
1.同一個使用者嗎?
2.檢查一下是不是郵件規則?

a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-10 12:01:46 檢舉

1.不同使用者(印象中有三位以上跟我反映)
2.有查過郵件規則,但不是
謝謝

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小處成就大事
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-04-10 14:42:02

如果手機可以看得到,但是當Outlook開機後,信會從伺服器上收到User電腦上,所以你們公司的郵件是POP3收信的對嗎?
User在確定有收到信的狀態下,傳遞回報就比較沒什麼幫助了(因為確實送到收件者了)。

我公司同事之前也有發生過類似的狀況,手機收信時,因為手機的郵件APP沒有設定規則,所以信都會直接進到收件匣,那自然沒什麼問題。
但是只要打開Outlook,Outlook同步郵件後,會依照郵件規則把信收到User建立的資料夾內,User向我反應他找不到的郵件也在某個資料夾內找到了。
因為是郵件規則造成的,又因為郵件規則是正常的,只能逐條排查,最後確定是因為郵件規則對照的資料夾不是User所想的那一個,所以User才找不到信。
後面也是幫他把郵件規則所指定的資料夾路徑,重新指定到他想要的那一個後,後面郵件才正常。

不然作個測試
1.請其中一個發生過問題的User,先把電腦版的Outlook關閉
2.然後你寄一封測試信給他
3.然後請他先在手機上讀過這封信
4.再把電腦版Outlook打開

看看你寄的測試信,有沒有在電腦的Outlook收件匣內。
然後再來看看之後該怎麼判斷問題。(就目前來看,問題出在User電腦上的成分居多)。

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a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-10 15:25:21 檢舉

Outlook是mapi模式,有設定兩個規則將收信及寄信都放置本機端
規則我都檢查過了,甚至有的沒設定其他規則
這些user信件遺失都是短暫的,後續也都是正常的
甚至也想過是不是手機誤觸所導致(但”刪除的郵件”也沒信,但沒有證據顯示是怎麼不見的)
還是有哪些log可以看出線索? 謝謝

a54sports

信件遺失都是短暫的,後續也都是正常的

你是指,收到信的當下,Outlook會搜尋不到,但是過幾天後這些原本當下找不到的信就會出現了?

a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-10 16:19:37 檢舉

那段時間的信依舊是不見的,後續業務在外手機上看到的信,回公司Outlook都有收下來
現在發生在一般USER,已經絞盡腦汁在找問題,改天發生在大頭身上,就不知如何是好?

a54sports
所以是「Outlook如果找不到某封信了,他就是一直都找不到了」
但這個信件找不到的情況不是每封信都會這樣,狀況也是偶發,這樣嗎?

allenlwh iT邦高手 1 級 ‧ 2023-04-10 17:33:15 檢舉

收到信的當下,Outlook會搜尋不到

我之前曾經發生過一次,user的windows update沒有重新啟動,重新啟動後,搜尋功能就神奇的正常了。

a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-10 18:03:07 檢舉

好,我來試試看(windows update>重新啟動後>搜尋),謝謝

a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-10 18:05:43 檢舉

這種情形至少發生三次以上,在不同USER身上,想不出是什麼原因造成的?

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suncuxiapple
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-04-10 17:20:24

我公司剛好升級outlook2016 跟2019好像已經沒有辦法支援直接把信件收下來功能
我們公司資訊部都叫我設定成ecxhange模式收信

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dophintil
iT邦新手 4 級 ‧ 2023-04-11 10:46:16

先界定手機用什麼模式(POP/IMAP)收信?
根據遇過的經驗...

手機端:
1. 手機點信=>已讀,同時APP預設篩選未讀郵件
(畫面上有個低調的篩子(?)圖案...)
2. 還有遇過使用者下意識「滑掉」郵件(刪除...)

電腦端有兩種情形

  1. 電腦收信時因全部已讀所以判斷都收過了,從WEB等介面進去,把郵件標成未讀試試
  2. 手機端設定POP+收信後自動刪除,所以Server端什麼信都沒了,
    例如Outlook電腦版POP有預設收取後刪除一周以上郵件,手機要看APP預設
a54sports iT邦新手 3 級 ‧ 2023-04-11 11:11:16 檢舉

謝謝寶貴的意見做參考
1.Iphone & Android 選擇Exchange選項,
2.手機部分我在看一下設定
3.遺失的信件只是某一段區間內遺失,之後都是正常的
4. 從WEB介面進去是沒有看到那些信件的
5.我也懷疑是USER誤觸刪除了,但無法舉證

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灰灰
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-05-25 17:47:51

如果是某一段時間檔案消失.
小弟也提供個方向供思考!!
篩選 這可以重灌 outlook 或找另外一個人試試!!
因為這情況通常發生在故定人員身上!! 以上供參考哦!!

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