在工作表中自動帶入目錄的資料

excel 目錄自動填入

s1410733025 2023-05-10 09:59:50 ‧ 1376 瀏覽

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想請問各位高手們
假如我今天在EXCEL做了一個目錄，目錄中有一列資料為「使用者編號」及「姓名」
以下為範例圖片：

那我想請問的問題是
如果我想在「每一個使用者的工作表」中，編號及姓名都可以自動幫我填入
例如：

綠框的部分我希望他自動幫我填入目錄中「陳一」的編號，紅框要幫我填入他的姓名

不知道題目及操作是不是可行的呢？如果目錄資料有好幾百筆的話也能成功嗎？
這是我的主管出給我的題目，叫我要想出怎麼用公式，但我在這題真的卡住了很久，不知道該怎麼進行，請求各位高手相助

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柯柯 iT邦新手 2 級 ‧ 2023-05-10 10:13:30 檢舉

sheet 去找他的工作表編號
然後跟這個 https://isvincent.pixnet.net/blog/post/44453662-excel-%E5%BF%AB%E9%80%9F%E5%8F%96%E5%BE%97%E9%80%A3%E7%BA%8C%E7%B7%A8%E8%99%9F%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%A1%A8%E7%9A%84%E7%9B%B8%E5%90%8C%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E5%85%A7
去搭配?

孫守真任真甫 iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-05-10 11:47:57 檢舉

菩薩慈悲：新的xlsx工作表上限也只有一百多萬筆吧（「好幾百筆的話」。我看成好幾百萬筆。哈哈。是末學拙劣。抱歉）感恩感恩　南無阿彌陀佛
還有，有人實作過，在上萬筆的資料用複雜的公式已經明顯有效能的問題出現了。
我不通公式，程式倒是簡單就能完成如此的工作。但割雞焉用牛刀。阿彌陀佛

萬筆以內就交給公式前輩菩薩教菩薩您吧。感恩感恩　南無阿彌陀佛

BeEvil_Y iT邦新手 4 級 ‧ 2023-05-10 11:52:36 檢舉

你如果只是要做簽到簿，用合併列印就好了，何必多此一舉。

japhenchen iT邦超人 1 級 ‧ 2023-05-10 12:12:55 檢舉

單純用公式也解不出來，至少要會VBA

s1410733025 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-05-10 14:14:50 檢舉

謝謝各位~我會利用公式和VBA嘗試看看，謝謝大家！
(我不是要做簽到簿~）

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1 個回答

GGU.IN

iT邦新手 4 級 ‧ 2023-05-10 11:32:50

最佳解答

1.首先抓取目前的表名(陳一)

=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)

2.抓取C2後在目錄內向左帶出編號

=IFERROR(INDEX(目錄!$A:$C, MATCH($C2, 目錄!$B:$B, 0), MATCH(A$1, 目錄!$A$1:$C$1, 0)-1),"")

另外可以用VBA大量新增工作表

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GGU.IN iT邦新手 4 級 ‧ 2023-05-10 13:20:08 檢舉

補個VBA,取目錄中B2~B?大量新增工作表,並複製"範本"工作表內的資料

Sub AddSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim nameRange As Range
    Dim nameCell As Range
    Dim sourceSheet As Worksheet
    
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    Set nameRange = ThisWorkbook.Sheets("目錄").Range("B2:B4")
    
    If nameRange.Cells.Count < 1 Then
        MsgBox "未指定工作表名稱儲存格！", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    Set sourceSheet = ThisWorkbook.Sheets("範本")
    
    For i = 1 To nameRange.Cells.Count
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:= _
                 ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
       
        Set nameCell = nameRange.Cells(i)
        If Not nameCell Is Nothing Then
            ws.Name = nameCell.Value
            sourceSheet.Cells.Copy ws.Cells
        End If
    Next i
    
    Exit Sub
    
ErrorHandler:
    MsgBox "發生錯誤：" & Err.Description, vbCritical
    Exit Sub
End Sub