有關Outlook通訊錄的顯示名稱

outlook 2016 #addressbook display name

jasonlin268 2023-05-26 11:12:21 ‧ 1893 瀏覽

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通常會把搜集到的一批郵件名單(名字、電子郵件地址)匯入到Outlook的聯絡人通訊錄中，
但是匯入後的顯示名稱卻預設是只有電子郵件地址(如圖一)，
請問各位先進如何匯入或是如何修改能使匯入後的通訊錄的顯示名稱能是"名字 (電子郵件地址)"(如圖二)？
用Google找了許久大都只是單筆修改的方法，不知道有沒有在匯入時，或是匯入後能整批修改的？

顯示名稱包含名字在寄信時比較容易看出是寄給誰，
也比較不容易出錯(如圖三)。

圖一

圖二

圖三

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1 個回答

allenlwh

iT邦高手 1 級 ‧ 2023-05-26 12:38:23

最佳解答

1.先匯出一個樣板。
2.修改電子郵件顯示名稱後再重新匯入。

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jasonlin268 iT邦研究生 2 級 ‧ 2023-05-26 14:12:32 檢舉

果然自己一直沒注意到有一個"電子郵件顯示名稱"的欄位，
還一直在找"顯示名稱"的欄位，
經過allenlwh高手的提醒馬上意會到是我自己粗心了，
馬上用Excel做一個測試檔，
把"姓氏"與"電子郵件地址"結合成"電子郵件顯示名稱"，
然後再匯入Outlook就完成了，
非常感謝allenlwh高手的解答。

圖一把E2填入=A2&" ("&B2&")"