我的user的信箱已經滿了超過50g,user大概從2021用到2023,但我使用封存想要封存2022/12/31以前的信件,照理說應該在指定日期前的信件都被封存,卻只有封存其中幾個月是什麼問題?或是可以怎麼解決,感謝!
如果 .ost 或 .pst 檔案達到在 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 登錄中所指定的限制,則會觸發壓縮功能,嘗試將檔案大小縮小至可用的程度。 當達到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制時,就無法傳送電子郵件訊息 (如果已傳送的電子郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中),且無法在檔案內複製或移動項目。 如果檔案是用於「自動封存」的封存 .pst 檔案,則自動封存作業會失敗。
封存時,應該要注意,你想封存整個信箱的話,要選到「User@.xxx.com」這個位置,這樣才會封存位於這個信箱底下的所有郵件。
如果User自己有設定資料夾歸類郵件,但是是跟收件匣處於「平行位置」的話,而你又選到「收件匣」,那麼就只會備份到「收件匣」內的郵件,而不會備份到跟收件匣「平行位置」的資料夾
以上圖為例,如果我選到「收件匣」,那就不會備份「草稿」「寄件備份」「過去式(這是我自己建立的資料夾)」跟「刪除的郵件」
另外,如果郵件有紅旗的標誌,那個也不會被封存。
以上經驗提供給你參考。