財務做了一張2022年12月的憑證調整單,導致後面期末都有差異
要求IT後台調整 Tiptop 的期末
我覺得不合理,但被逼著這樣做,請問大家有遇到類似情況,是否有合理性?
1.調整影響了什麼會計科目?
2.調整在12月那就去年財報要重編,不重編應該整個試算表餘額不會對吧?
3.既然要調整,怎麼不調整在今年,作為前期損益調整項目?
4.IT直接修改資料庫期末值的想法也太可怕
2012/12做了調整,年結有重做嗎?
如果會計端什麼都沒做,那也不用想IT會做什麼調整,
因為調錯都算IT的錯
你可以問稽核部門能不能做?
稽核直屬董事會管理, 有事也是她來扛;
你不是授權經營者, 無權認定合不合理...
完全不合理,能讓IT隨意修改財務數據的ERP還能算是合格的ERP嗎?
財務要調整任何數據,當月未關帳就直接請相關人員去修改相關單據,若已關帳就只能下期再調整。這是財務應有的基本概念吧?我們IT一個月也沒領多少錢?不值得為一份工作擔上違法的風險。您能作的就是協助財務去詢問鼎新的顧問,在系統裡要怎麼操作會比較簡單比較快。
不知道您這次問的TipTop是用在大陸公司還是台灣公司?以下法規提供您參考:
大陸在2013年前就頒發"企业会计信息化工作规范"其中第十條有要求"会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。"
台灣的商業會計法第71條:
商業負責人、主辦及經辦會計人員或依法受託代他人處理會計事務之人員有下列情事之一者,處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣六十萬元以下罰金:
一、以明知為不實之事項,而填製會計憑證或記入帳冊。
二、故意使應保存之會計憑證、會計帳簿報表滅失毀損。
三、偽造或變造會計憑證、會計帳簿報表內容或毀損其頁數。
四、故意遺漏會計事項不為記錄,致使財務報表發生不實之結果。
五、其他利用不正當方法,致使會計事項或財務報表發生不實之結果。