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報銷單、其他支出單無紙化流程詢問

erp oa
小MIS 2023-10-11 13:43:57 ‧ 1616 瀏覽

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目前上面領導想要將報銷單無紙化
請問需要注意哪些事項嗎?

我們規劃是:

  1. 購買泛微OA系統，用戶會在上面上傳發票跟填寫購買明細金額
  2. 主管審批後就拋轉到ERP建立對應單據
  3. 不用打印，所有數據保存在本地的server db

請問以上流程是否符合IT資安跟其他法律規定?

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窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-10-11 13:56:19 檢舉
原始憑證得保留五年，紙本發票要保留五年，單據可以無紙化，
但是紙本發票是別人開的，你怎麼無紙化，
用戶上傳不繳交紙本發票，當發生問題的時候，你怎麼追紙本發票 ...
小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-10-11 14:01:29 檢舉
電子發票上傳擋案，紙本發票上傳掃描擋案
harry731 iT邦新手 2 級 ‧ 2023-10-11 14:13:52 檢舉
老實說，想法很美好
但是後面很有可能會發現到
會計師來稽核的時候，都要看紙本(因為我們家也都電子化，但是卷商跟會計師就是要看紙本)
所以最後還是得印出來
dennislin iT邦新手 4 級 ‧ 2023-10-12 13:52:52 檢舉
我司公司內部申請流程走無紙化電子表單，最後會計還是要列印出來給會計師，省的中間簽核這段而已~
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2 個回答

4
Ray
iT邦大神 1 級 ‧ 2023-10-11 22:20:33
最佳解答

先問公司的簽證會計師, 她說怎麼做就怎麼做;
若不滿意她的答案, 請先換掉簽證會計師再談...

一堆人狂熱的想了一堆科技應用, 結果最後都死在簽證會計師這個大魔頭手上...

ps. 每家公司的簽證會計師做法與堅持都不同, 所以你沒辦法參考別人的, 只能問自家的

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marius iT邦新手 2 級 ‧ 2023-10-12 08:09:38 檢舉

確是。

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2023-10-12 11:18:34 檢舉

這傢伙的一堆問題，我都說過先去問會計師能不能這樣做了。
很多東西不是技術上不可行，是法律上的問題，IT沒必要擔這個責任。

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-10-12 12:02:21 檢舉

我們會計師是老派，之前有發生過
我們在網路調查有其他公司可以做，並且邏輯是....，他們會改變方式

supermaxfight iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-10-12 13:33:37 檢舉

如果我是老闆，底下有人說誰誰誰哪間公司(前公司)這樣做，為什麼我們不行
我會叫他滾去那間公司

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1
海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2023-10-12 13:49:56

領導想要將報銷單無紙化
請問需要注意哪些事項嗎?

要注意三件事
1.服從
2.服從
3.服從
/images/emoticon/emoticon61.gif

目前上面領導想要將報銷單無紙化

請教除了報銷單之外
貴公司所有其他的xx單都還是紙本作業嗎？
如果否─就比照其他表單辦理
如果是─就算我輸，當我沒問
/images/emoticon/emoticon05.gif

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-10-16 10:57:01 檢舉

您好，其他單都是電子表單不用打印

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2023-10-16 11:01:27 檢舉

所以結論就是「比照辦理」...

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