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小企業用Windows與Office授權方式請益

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先簡單說一下公司使用環境
目前桌機約6台、筆電3台(筆電都是私人設備)。
隨著人員招聘可能會陸續再增加桌機數量。
但軟體授權問題就開始出現了。
由於小弟入職前電腦都是採購隨便買,軟體授權都沒買。(非台灣本地)
現在想把軟體授權補齊。
Windows感覺比較好處理,畢竟沒有月租版。 只需要思考買隨機版、彩盒版或走大量授權。
功能限制的關係也不太可能去採用家用版,只有專業版能挑。
但是也不知道微軟的大量授權最低要幾台、價格上划不划算、後期增加方不方便。

Office就比較麻煩,除了版本以外還有月租與買斷。 而且商務版的授權明顯貴很多。
由於已夠入群暉的NAS,感覺月租版的額外服務吸引力降低了不少。
但月租一個帳號授權可以裝5台,好像平均下來又很便宜。

由於是第一次接觸到授權問題這一塊,不知道有沒有大佬可以提供點意見。
看採用什麼授權是合規又成本較低的?

看更多先前的討論...收起先前的討論...
harry731 iT邦新手 2 級 ‧ 2023-11-21 08:18:23 檢舉
首先三台私人設備的筆電,這三台的Windows授權是家用版還是專業版?
如果要合規,這三台私人設備的筆電也必須把Windows都提升到專業版
畢竟,商業用途環境是不在家用版的授權範圍內
其實,Office的部分,如果是打算用365的話,建議買三帳號吧,然後部門工作性質相近的使用同一帳號
如果沒把握就找個SI,讓對方提供給您方案去選擇吧!
fs910175 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-11-21 11:03:08 檢舉
了解,謝謝!
如果公司 10人以內,營業項目去申請變更增加 軟體銷售,然後去申請成為微軟經銷商,然後每年花一萬五購買行動寶盒,WIN + OFFICE 地端10人 剛好夠用,還有SERVER SQL EXCHANGE 還有一堆有的沒的授權,雲端AZURE每個月有 USD 100 的額度,M365 E3 5個帳號可以用,有興趣自己去了解一下
fs910175 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-11-23 15:55:05 檢舉
阿這,老闆應該會先把我開了 XD
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supermaxfight
iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-11-20 08:45:22

小公司可用Office商務版,省的多餘的煩惱,一年一續
一套可以安裝五台,五台同時使用也沒問題,訂閱越多套越便宜
零售的Office真的會抓,尤其是版本,沒連網也會被抓
Windows就買專業版,我都買專業隨機版

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小處成就大事
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-11-20 09:17:00

如果你們公司沒有一定要使用微軟的Office,其實也可以用Libre Office這類的免費Office。
如果還是習慣用微軟Office,訂閱M365商務標準版也是不錯的選擇。
除了能用Office外,每個授權都有50GB的雲端信箱空間和1TB的OneDrive。

fs910175 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-11-20 09:23:29 檢舉

那個信箱跟空間倒沒啥用 XD 因為5台共用。
一人一個帳號又太貴。

fs910175那...試試商務APP版吧,這個是只有單純Office功能的,然後也可安裝在五台設備上

fs910175 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-11-20 09:46:07 檢舉

這感覺可以,訂個10年才差不多買斷的價格。

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shing_pascal
iT邦新手 2 級 ‧ 2023-11-20 10:05:44

OFFICE 365 的陷阱題又出現了。
月租一個帳號授權可以裝5台
是指 可以裝5台,但不能同一時間使用。
若同一時間使用,是違法的。
被查到是要補授權的。
總之,微軟說的算。

OFFICE 建議買 零售版的。
和 OFFICE 365 租金相比。
3~4年就回本,之後就是賺。
除非你有用到 OFFICE 365 的網路功能

https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
這是不用錢,又合法使用OFFICE。

我記得 OFFICE 的大量授權,可往前 使用舊版OFFICE。
一套大概1萬5起跳。
一次最少買5人版

fs910175 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-11-20 11:43:02 檢舉

如果只是要基本款應該沒這麼貴啦....買斷的彩合版功能就綽綽有餘了。

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smonkeyy
iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-11-21 17:11:08

OFFICE 2021中小企業一套約8500
一套就是只能裝一台,且需要申請微軟帳號管理

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