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outlook郵件封存

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1.今天幫同事進行outlook郵件封存,若要以不同年度的郵件進行分類封存,請問可以建立多的(.pst)檔來分類各個年度嗎?

2.封存的檔案會不會占儲存空間呢?

3.如下圖,已經建立某年度的.pst檔,要將檔案封存到那邊時,為甚麼怎麼看不見其.pst檔呢?

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240102/20164704CT9P9ySxTN.png

PIZZ iT邦新手 3 級 ‧ 2024-01-02 17:09:10 檢舉
PST是存在於資料夾中,要看到要先匯入到Outlook
單鍵封存是固定到某個PST檔案,他是自動建立的
如果管理習慣要按年分,請取消自動與單鍵封存
改為定期手動封存郵件
只有手動封存郵件可以自訂封存的PST檔案位置與檔名
封存之後會自動建立 封存的資料夾,你再去內容改它的顯示名稱就好了
另外封存之後OUTLOOK不會對封存完畢的PST檔案進行壓縮,
你還需要手動壓縮才會將PST占用的空間釋放出來
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2 個回答

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allenlwh
iT邦高手 1 級 ‧ 2024-01-02 16:51:29

1.基本上這是一個一分為N的封存方式,可以依你想要的條件進行封存,產生出新的PST。
2.只要舊的PST,執行完封存後,執行壓縮功能;一個50G的PST,就能分割成二個25G的PST。

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leftleft
iT邦新手 4 級 ‧ 2024-01-03 10:41:23

1.可自行命名以時間區分年度
2.PST檔會佔據存放的目的地硬碟空間
3.可從 帳戶設定>資料檔>新增>存放的目的地

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