要問你的網域平台有沒有支援自動續約扣款~

參考Google網域自動續約說明
https://support.google.com/domains/answer/6093180?hl=zh-Hant

很好奇貴司是作什麼的?居然有上萬個域名要管理....若以1萬整數來算，且是一年續約一次，平均每天就要處理27件；三年續約一次一天也要處理9件。

不過無論是您一個人負責處理或是有其他人協助，真的想改善這個問題總是有方法的。由於不清楚您公司的業務流程及您負責那個環節，僅提供思路供您參考~～

1. 盤點:若是貴司能夠接受＂望空＂或＂純真的人＂兩位大大提供的方法，您這裡還是要有一份完整的清單才能提供給廠商作設定或財務作請款。萬變不離其宗，要管理先盤點。您先作一份EXCEL表格，至少要記錄這些欄位：域名、到期時間、負責人/部門、用途。請相關負責人將資料提供給您彚整。其中若有日期/時間相關欄位，建議您提供範例並在該欄先設定好格式，不然您彚整起來會相當頭痛。

2. 有了這份資料，您可以依到期時間作排序，每個月15號發郵件通知給下個月要到期的負責人和他的主管詢問是否還有要續約？並且要註明沒在25號以前回覆視同不需要再續約。

3. 域名續約/停用後記得要及時更新資料，若有新申請域名也要記得加上去。

我個人管理的域名雖然還沒到萬，也有幾百。
我都是在統一一家域名商登記處理的。
該域名商本身也支援自動續約。到期90 60 30 15 5 日EMAIL通知。
EMAIL本身可以設定為客戶的信箱，也可設定BCC給我一份通知。
所以就算客戶不知道的情況下。我們也會再收到信時，另外用其它連絡方式通知客戶。

所以各項域名除非是客戶不想再續約。幾乎沒有過期這件事發生。

你主要還是要看域名商吧。
如果域名商沒有這樣的機制。

那就利用一下有行事曆功能的如GOOGLE的行事曆或是一些像是TROLL等等行程安排的軟體來處理也行。