Gmail 收取外部信件的收信頻率

gmail設定外部信件

dandy6 2024-08-20 16:56:49 ‧ 626 瀏覽

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敬愛的專家您好,

個人是位MIS的員工, 敝公司在多年前導入了Google Workspace, 目前公司的總經理有一問題需要想向專家請教一下，他個人有一個外部信箱，並且用Google Workspace 的Google mail 來接收他自己網域的私人信件，但是目前Gmail 檢查外部信件每小時才檢查一次，他希望能夠及時接收所有的外部信件，請問如何解決呢？

目前他個人一直都是手按Gmail 的更新，所以他要求我們搞清楚是不是有其它方法，而且他不能接受用外部信箱轉信到Gmail 這樣的做法，他希望把他私人網域的信件跟公司的網域信件完全分開，讓信一進來就確實在不同的信箱中而不是在同一個信箱中, 否則他回信的時候還要去選寄件人.謝謝。
GEMAIL 設定

外部信件檢查頻率

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Best Regards
Dandy Hsieh

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窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2024-08-21 17:28:44 檢舉

建議把私人帳戶授權給公司帳戶存取，請參考這邊的設定
https://support.google.com/mail/answer/138350?hl=zh-Hant#zippy=
一個帳戶最多存取十個委派信箱，然後透過右上方的帳戶管理就能快速切換到委派的信箱
帳戶可以相互委派，這樣在外面如果不想登入公司帳戶，或個人手機不想登入公司帳戶，也可以直接存取

dandy6 iT邦新手 4 級 ‧ 2024-08-21 19:21:52 檢舉

謝謝您的回覆, 個人再學習看看.

PIZZ iT邦新手 2 級 ‧ 2024-08-22 16:36:20 檢舉

這需求看起來用個Outlook/Gmail APP郵件軟體設好兩個帳號，然後都開通知就可以了...而不是把兩個帳號綁在一起來用...

dandy6 iT邦新手 4 級 ‧ 2024-08-23 17:34:11 檢舉

謝謝您的回覆, 因為公司買了Google Workspace, 同仁用同一個Gmail APP平台收發兩個不同的信箱, 歸納起來比較方便.

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3 個回答

sam0407

iT邦大師 1 級 ‧ 2024-08-21 09:19:52

1.請總經理先登入私人的Gmail，在右上角的齒輪圖示上按一下，選擇＂查看所有設定＂

2.，在＂轉寄和POP/IMAP＂頁籤裡將轉寄設定改為"停用轉寄"

這樣私人的郵件就不會寄到公司帳號了，另外在Gmail APP上新增一個他私人的帳號能收發郵件就收工啦~~

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dandy6 iT邦新手 4 級 ‧ 2024-08-21 19:23:26 檢舉

謝謝您的回覆, 不好意思, 個人沒有說明清楚, 我老板只是想如相片所示, 縮短檢查信件的時間.

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BKY

iT邦好手 1 級 ‧ 2024-08-21 10:24:13

你們總經經的需求就是要讓他不用透過gmail能收發自己私人信箱的郵件吧
應該是先請示你們MIS主管貴公司資安政策是否能允許他直接收發私人信箱
如果你上面沒主管,總經理最大的話,他怎麼說就怎麼做囉

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dandy6 iT邦新手 4 級 ‧ 2024-08-21 19:24:15 檢舉

謝謝您的回覆, 不好意思, 個人沒有說明清楚, 我老板只是想如相片所示, 縮短檢查信件的時間, 不要每一個小時才核對一次.

BKY iT邦好手 1 級 ‧ 2024-08-23 10:39:13 檢舉

幫你問了AI答案是不行自己調整,想要更快只能用手動了

BKY iT邦好手 1 級 ‧ 2024-08-23 10:47:19 檢舉

Gmail 企業版（Google Workspace，前稱為 G Suite）無法直接調整偵測外部信箱的時間間隔。Google 會自動調整 POP3 和 IMAP 電子郵件擷取的時間間隔，這通常取決於多種因素，包括伺服器負載、信箱活動量等。一般情況下，Gmail 會在幾分鐘內檢查外部郵件，但是這個間隔時間不能由用戶手動設定或調整。