敬愛的專家您好,
個人是位MIS的員工, 敝公司在多年前導入了Google Workspace, 目前公司的總經理有一問題需要想向專家請教一下,他個人有一個外部信箱 , 並且用Google Workspace 的Google mail 來接收他自己網域的私人信件,但是目前Gmail 檢查外部信件每小時才檢查一次,他希望能夠及時接收所有的外部信件,請問如何解決呢?
目前他個人一直都是手按Gmail 的更新,所以他要求我們搞清楚是不是有其它方法 , 而且他不能接受用外部信箱轉信到Gmail 這樣的做法,他希望把他私人網域的信件跟公司的網域信件完全分開,讓信一進來就確實在不同的信箱中而不是在同一個信箱中, 否則他回信的時候還要去選寄件人.謝謝。
感謝您的協助
Best Regards
Dandy Hsieh
1.請總經理先登入私人的Gmail,在右上角的齒輪圖示上按一下,選擇"查看所有設定"
2.,在"轉寄和POP/IMAP"頁籤裡將轉寄設定改為"停用轉寄"
你們總經經的需求就是要讓他不用透過gmail能收發自己私人信箱的郵件吧
應該是先請示你們MIS主管貴公司資安政策是否能允許他直接收發私人信箱
如果你上面沒主管,總經理最大的話,他怎麼說就怎麼做囉
您老板應該是使用pop的連線方式,可以改成imap連線試試,一直以來幾乎都在一分鐘內收到信.
老板的要求方法如下:
第一步:在Gmail建立用以收信的標籤
第二步:刪除設定"查看其他帳戶的郵件"中要重新設定的帳號,接著重新設定帳號,通訊埠選擇995,因應老板需求將"將外來郵件標示為"在第一步設定的標籤",只要來自指定信箱的信件都會歸到此標籤.
第三步:選擇"是的..."
第四步:取消鈎選"視為別名",此步驟旨在回信時以對應的mail address.
第五步:設定寄件相關資訊
第六步:回到gmail 收取確認信
第七步:完成確認
其它說明:特殊狀況下第二步中指定的標籤可能會失效,需要自行建立"篩選器"