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IT管理

洽chart恰—PM與工程師必備,喬開發時程、談技術問題、表達專案現況都適用的三步方法 系列

從每一次報告過程被問爆的經驗,釐清原因、想個好辦法並整理成這個系列。
現況應該沒有人比身為PM或工程師的你更了解了,有時候只是缺乏有條理的整理與敘述,或一個強而有力的解決方案。
簡單三個步驟,希望能幫你減少一點被電爆的可能,當個開心一點的PM或工程師。

鐵人鍊成 | 共 30 篇文章 | 5 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 11

Day11: 恰—運用SCQA模型來表達觀點

有了對現況的了解,接著你要準備向老闆或客戶報告。依照過往的經驗,老闆或客戶通常很忙、性子很急,大約在你講到第二頁簡報,也就是開場三分鐘左右,如果他還沒聽到他想要...

2023-09-18 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 12

Day12: chart—說個詳細的故事,就用story telling工具

在釐清現況與做事流程的階段,你可能會需要訪談到不同領域與專長的人。當彼此的專業不同時,就需要使用 共通語言 來溝通。最簡單明瞭的共通語言非「圖像」莫屬,今天介紹...

2023-09-19 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 13

Day13: chart—往前看往後看,時間軸與里程碑

當我們知道了故事裡的人、事、物,卻發現少了關鍵的 「時間」 。了解一件事的過程,我們花費許多時間多方訪談,去傾聽事情的來龍去脈、了解當中的細節。但在掌握狀況的時...

2023-09-20 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 14

Day14: chart—往左看往右看,用泳道圖結合甘特圖看看每個人的狀態

你們團隊的每個人最近都在忙什麼?有沒有人可以調來幫忙?來調度一下! 你最近在忙什麼?為什麼說這個案子要做到三個月? 這應該是每個管理專案的人,或每個「身...

2023-09-21 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 15

Day15: 沒有WBS,如何掌握專案狀態?

如果沒有WBS,我們怎麼管專案進度? 這是最近遇到,關於專案的腦筋急轉彎。當開發團隊不願公布詳細的工作項目與時程規劃,身為PM的你要如何確保專案進度呢?難道...

2023-09-22 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 16

Day16: chart—往上看往下看,用燃盡圖看出開發速度與專案狀態

昨天我們提到,當沒有WBS與預估時程時,可以用待完成的工作數量(點數)與每個周期工作完成的數量,來大概算出團隊完成工作的速度。單純計算可能比較難想像,我們可以使...

2023-09-23 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 17

Day17: chart—擒賊先擒王,運用帕累托圖(柏拉圖)掌握20%因素,解決80%的問題

專案進行過程中,經常會遇到多因素的問題。例如:系統不穩定、使用者滿意度低、開發人員流動率高等等。從一個現象或結果再深入細究,會發現現象的成因/問題可能不只一個。...

2023-09-24 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 18

Day18: 洽—用帆船模型回顧專案

當掌握了專案的現況、設想了解決方案,在展開溝通或反映現況之時,無論是對客戶、老闆,甚至團隊成員,都不免會被「問問題」。除了非常基礎、瞄一眼資料就能回答的問題,也...

2023-09-25 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 19

Day19: 洽—聽出聽者的真實想法

我只是照他的問題回答,為什麼他就生氣了? 他為什麼說我沒有講到他要的重點? 為什麼他聽完還是不滿意/不買單? 即使覺得做了萬全準備,在溝通或報告當下...

2023-09-26 ‧ 由 橘白卯咪 分享
DAY 20

Day20: 恰—文字型、圖像型與數字型聽眾

這個老闆喜歡看圖,他通常看完圖就開始問問題了,太多字的簡報他看到還會生氣 這個客戶他喜歡看表格,沒有看到數字他不會相信 這個主管很要求事情要能用簡單的...

2023-09-27 ‧ 由 橘白卯咪 分享