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2023 iThome 鐵人賽
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IT管理

系列:第一次當主管帶團隊就上手 系列

前陣子偶然跟同事閒聊的時候,對方問我:「當主管時,你帶領團隊的方法是什麼?」一時之間,我竟然答不上來。「難道,我都是用直覺在帶團隊嗎?」接著幾天,我腦海裡一直想著同個問題,看看從不能從過去的經驗中歸納出些結論。

後來,東西越想越多,於是就有了這篇「第一次當主管帶團隊就上手」的系列文。這些文章的內容,都是我基於自身實戰經驗整理而來,目標是「開箱即用,不打高空」。倘若這些分享也能對需要的人有些幫助,那將會是我莫大的榮幸。

參賽天數 19 天 | 共 30 篇文章 | 4 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 11

「日常工作管理」篇 - 在開始之前

前面 10 天的內容談的是「人員管理」,接下來就要進入「日常工作管理」的部分了。不過,在開始之前,有些問題可能需要先想一下。 什麼事是最重要的? 主管有個很重要...

2023-09-20 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 12

「日常工作管理」篇 - 如何決定哪些工作該先做?

最簡單的作法,就是把工作分成四大類:TBD、Todo、Doing、Done,並定期檢視。這四個工作分類的使用方法如下: 在專案開始前,把所有的需求(外部跟內...

2023-09-21 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 13

「日常工作管理」篇 - 該讓部屬彙整專案進度,做進度簡報嗎?

要達到「定期確認工作是否順利進行」這個管理目的,有些人會讓部屬做詳盡的統計數據、精美投影片來向自己報告。然而,製作這類型「報告」得花時間:它們並不是晚個10分鐘...

2023-09-22 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 14

「日常工作管理」篇 - 開團隊週會(weekly meeting)

在大多數的組織裡,都有「開周會」這個傳統活動。在其中,團隊成員輪流報告自己進度。我們會發現在周會哩,常常會發生一個現象:大家都會帶台筆電進去,各做各的事,但主管...

2023-09-23 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 15

「日常工作管理」篇 - 開團隊週會(weekly meeting) - 續

接續昨日,在之前我們列出的幾個「開周會的目的」當中,目的1其實可以用其他方式取代。 若團隊裡本就安排了特別會議來確認專案工作進度的話,其實 Weekly Mee...

2023-09-24 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 16

「日常工作管理」篇 - 針對特定議題開會

除了週會,我們也會為了其他的目的召開會議來討論事情。關於這類純粹為了要討論特定議題的會議,越有效率越好。以下是幾點可以參考的原則。 在開會前,召集人/主持人...

2023-09-25 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 17

「日常工作管理」篇 - 估工時,訂定工作時程

終於來到「日常工作管理」的最後一篇了! 如果你帶領的團隊是技術團隊,那今天談的這個能力就非常重要。 對內,你必須要讓部屬感受到「老闆的確知道工作的難易程度。如果...

2023-09-26 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 18

「經營團隊」篇 - 讓部屬的專業能力進步

前面幾天接下來談完「日常工作管理」,接下來要進入第三個部分 - 「經營團隊」。 對於研發團隊來說,專業能力並不是工作越久就會越強。會變強的部份是屬於「系統上線-...

2023-09-27 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 19

「經營團隊」篇 - 讓部屬的專業能力進步 (續)

此外,如同稻盛和夫在【經營之心】這本書中提到的,他將人分成「自燃」、「他燃」、「不燃」三種。我們要主動在團隊中辨識出這三種人。 第一種,會主動想進步。主管只要想...

2023-09-28 ‧ 由 gavinh 分享
DAY 19

「經營團隊」篇 - 營造團隊士氣

給福利 (辦活動) 讓團隊成員們有了解工作以外的那一面,會「原來你會/喜歡這個呀」的感覺,有助於拉近成員彼此距離。偶爾也會出現「在工作上彼此互不相讓的狀況,會因...

2023-09-30 ‧ 由 gavinh 分享