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佛心分享-IT 人的工作軟技能

資源有限QQ後勤部門如何數位轉型? 系列

中小企業、傳產常面臨資源不足、對於電腦不熟...等困境,後勤部門只能同樣的事情重複做,同樣的細節重複錯。

但,誰說資源有限就無法數位轉型?數位轉型不需要高技術/成本才能開始,就像自動化也不需要會透過AI才能使用。

本系列文章中將探討在資源有限的狀況下,如何透過入門難度低的數位工具和基本的專案管理策略,有效實現數位轉型,並建立數位轉型的必要觀念,讓我們一起開始吧!

鐵人鍊成 | 共 30 篇文章 | 1 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 21

數位轉型第2步|有效跨部門合作-分工合作與共通語言

(繼上篇內容)當衝突有衝突時,後勤部門應與業務部門展現我們是一個Team的想法,而這個作法也能套用在產品部門、研發部門...等其他部門,不過具體來說到底要怎麼做...

2024-10-05 ‧ 由 siao 分享
DAY 22

數位轉型第2步|如何有效的試錯?從Know-why出發全面考量

在上篇文章內有提到試錯是數位轉型的必備過程,但只要是嘗試失敗就是試錯嗎? 假設今天公司要建立新功能,讓財會能在放行之前由系統核對發放資料,因為人工核對可能有誤,...

2024-10-06 ‧ 由 siao 分享
DAY 23

數位轉型第2步|如何有效的試錯?從Know-why出發全面考量(2)

(繼上篇)Know-Why比起Know-how更有「實戰力」,那什麼是Know-why呢? 我們回顧一下上一篇文章的舉例:假設今天公司要建立新功能,讓財會能在放...

2024-10-07 ‧ 由 siao 分享
DAY 24

數位轉型第2步|資料好繁雜?規模化處理資料的重點

「複製貼上」應該是所有後勤部門的日常生活之一,更甚至有時保留歷史資料更是後勤資料的必要條件,雖然有vlookup 可以協助更快的調整資料,但當時限比較趕或資料較...

2024-10-08 ‧ 由 siao 分享
DAY 25

數位轉型第2步|資料複雜無法自動化?後勤自動化的核心方式

首先我們先想一下以下哪些屬於自動化的範疇? 設定鬧鐘在7點整時響起 在Excel內的B2輸入公式=if(A2<>"",A2+1...

2024-10-09 ‧ 由 siao 分享
DAY 26

數位轉型第2步|AI、外掛好方便?後勤需要注意資安風險嗎?

「繁雜」是後勤工作的常見形容詞之一,在ChatGPT問世後,AI便如雨後春筍般地冒出,更別論Google、Microsoft相繼更新,就算沒有RPA系統,後勤部...

2024-10-10 ‧ 由 siao 分享
DAY 27

數位轉型第2步|結合內部與外部資訊,靈活應對挑戰

我們先總結一下前面幾篇文章的重點: 數位轉型第2步|業務們不想改,後勤部門只能被當夾心餅乾?:讓業務感受到我們是一個Team 數位轉型第2步|有效跨部門合...

2024-10-11 ‧ 由 siao 分享
DAY 28

數位轉型番外篇|時勢造英雄-規畫完善之後還要趁勢而為

雖然前面講了很多進行數位轉型時的規劃方式,但其實我個人認為最重要的還是時機。因為其實很多事情是屬於「先有雞還是先有蛋的問題」,換言之,先做哪件事情並不一定會有一...

2024-10-12 ‧ 由 siao 分享
DAY 29

結論|數位轉型-企業版的長大成人,社會化的具體過程

我覺得數位轉型就像是企業版的「長大成人」,不僅是從原本的模樣逐步調整成另一種模式,也是讓企業更能適應在目前社會階段的一種方式:因為企業不僅要能跟上時代的變遷,更...

2024-10-13 ‧ 由 siao 分享
DAY 30

[後記]鐵人賽參與心得

30天說長不長,說短不短,但中途讓我好幾次想放棄(笑),而今天終於來到最後一篇了(撒花~ 一開始在報名鐵人賽的時候很猶豫到底要不要報名,除了怕堅持不了30天之外...

2024-10-14 ‧ 由 siao 分享