我們公司沒有工程師。
會計每個月初要登入七個銀行後台、點四十幾次滑鼠;業務每天被上百封詢問信追著跑;估價檔有二十六個分頁,沒有一頁是新人看得懂的。
這一年,我把這些事一件一件交給電腦。不是買一套系統,是自己用 AI 一個一個做出來——四十個自動化,橫跨信件、進單、銀行、對帳、估價、飯店報價與派工,實際省下大約三個人力。
這三十天,我把整間公司的後台拆開給你看。每一篇一個真實流程、一組真實數字、一個我踩過的雷;包含我做到全自動的,也包含我試了兩週最後決定投降的。
寫給每一個說「我們公司沒有 IT,所以做不到」的人。
那張報價單上的「7」,掃描後被讀成了「1」 有一次,業務要幫一間靠海飯店的六月團體房報價,手上那份報價單是同業傳真掃描過來的,畫質不太好。系統把內容讀出來、按照...
業務跟客人說「這個地區目前沒有報價」,其實有 有一次業務在系統裡找某個東部縣市的飯店報價,怎麼篩都篩不到,只好回客人「這個地區目前沒有報價,晚點統一回覆」。後來...