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[教學] 教你用Google Docs做問卷,輕鬆整合大家意見~

kaiin323 7 年前34065 瀏覽

在小財神發問的你有什麼妙用Google的小祕方嗎?裡面,我有提到一個Google文件提供的好用功能:
試算表共用文件的「填妥表格

不知道各位有沒有碰過主辦聚會的情況,
主辦人常常要負責一些例如統計大家方便參加時間,
或是詢問聚會地點建議等等整合各方意見的工作。
以往我們都要等見面或是電話問,現在進步一點了可以用Email,
然後主辦人再另外把這些收集好的資料整理好,然後再回覆給大家....
有做過的人就會知道,其實這要花不少時間精力,因為中間過程常常不如想像中順利。

填妥表格」這個功能用來統計各方意見的時候非常的好用。
用它可以做出一個類似問卷的文件,
然後再由mail或網頁直接讓參與者填寫,
主辦者不需要再另外重新整理資料,就可以輕鬆完成統合的工作了~

我為各位邦友建了一個小範例問卷:
大家可以連過去參與問卷,體驗一下,再順便給個意見吧~,
iT邦幫忙測試example

PS.嗯...好啦,我承認我是來拉票的XD
那喜歡的人拜託再投一票給我唷~XD

(以下是我一字一圖敲出來的,歡迎轉載但請註明作者及出處)
如有任何問題歡迎回覆討論喔~
好,要建一個像範例那樣的文件,說真的不難,但設定上的確是有些許複雜XD
Here we go~

0.首先,必須先有一個Google帳號,(這是一定的嘛)
然後呢,進入Google Docs網頁,登入後進入管理介面

1.新建一份『試算表』文件,

(如果你之前從沒用過Google Docs,系統會先跳出一聲明頁確定你有要求開通服務)

建好試算表後,應該會自動開啟並進入該試算表。

2.剛建好的表我們先不做任何寫入。直接按下上方右側頁籤處的「分享

這時會跳入一個對話框,請你加入文件名稱 (如:iT邦幫忙測試example)

3.之後會進入以下共享畫面:

然後我們在左側點選「填妥表格」 然後再按下「預覽並傳送表格」

4.這時會跳出「預覽並傳送表格」的頁面:一樣,這邊我們先跳過不做任何動作,待會編輯完再回頭來處理。直接按上方頁籤的「編輯表格」

這時就要進入重頭戲囉~

5.這邊就是問卷內容編輯處啦~

你可以依你個人需要來設計出問題喔。

Google提供六種問題類型:「文字」「段落文字」「複數」「核取方塊」「從清單中選擇」「比例」六種;在iT邦幫忙測試example中都有使用範例,下面我來一一件簡單介紹:
(1) 「文字」:回答處會是一行空欄,讓使用者填入文字。

(2) 「複數」:供使用者從輸入的選項中選擇一項。

(3) 「核取方塊」:供使用者從輸入的選項中選擇一或多項,並可選擇有最後一項另加一行空白讓使用者自行輸入文字。

(4) 「從清單中選擇」:讓使用者使用下拉式選單選擇選項。

(5) 「比例」:使用者可選擇設計者定義好的等級比例。

(6) 「段落文字」:回答處會是一大塊空欄,供使用者輸入段落文字

以上,你可以根據你的問題自行挑選適合的問題類型。

  1. 一開始進入新的問卷內容,會有一個預設的問題叫「名稱」,這是一個「文字」類型的問題,將滑鼠移至該問題上方,便會出現「編輯」與「複製此問題」的連結:

    點選「編輯」後,邊可以編輯或刪除這個問題,建議各位,除非純粹要統計結果不記名,否則一定要留個問題讓回答者署名,因為系統是不會自動帶到這項資訊的。

7.點選「+新增問題」依序加入問題。若要刪除問題則進入問題編輯後點選「捨棄」。

8.完成設計後,按下「下一步,選擇收件者」。這時候,便會跳回步驟4裡提到的「預覽並傳送」頁面。

到這邊為止,你的問卷已經做好並已經放在網路上了,剩下的就是如何發佈給其他人來填寫囉~
*在頁面右邊,你可以預覽你設計好的問卷。
*設計好的問卷可以用兩種方式發佈出去:Email網頁
(1)如果你是要發給某些特定的人填寫,你可以將他們的Email加入收件人名單,信件的內容就會如預覽頁面中所示。
(2)或者是,你可以直接將預覽頁面上的連結網址直接提供給要填寫問卷的人,就如同我現在提供給大家填寫範例問卷的方式。
*可依自己需要選擇偏好設定,如果是比較公開的問卷,點選「讓人在即時表單中看到現有回應」,大家就可直接在填寫問卷時看到之前的人所作的回應。

大致上這樣就完成囉,是不是很簡單呢?你也來試試看吧!


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jhwang
iT邦好手 10 級 ‧ 7 年前

還滿實用的

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wordsmith
iT邦高手 1 級 ‧ 7 年前

寫得真好。沒想到這麼簡單就可以做出一個線上的問卷,下次也要來試試。

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davistai
iT邦好手 1 級 ‧ 7 年前

光看Kaiin323大敲的這些東東,就夠令人感動的了^_^

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jessewang
iT邦研究生 4 級 ‧ 7 年前

這真的很好用,幾個月前我們車隊就用我設計的表格跟分享功能作報名、繳款等,非常好用。

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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 7 年前

之前有 survey 過一些 open source 的問卷產生器, 如 PHPSurvey
後來發現 Google 推出了這個產品,真的很實用

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jjw
iT邦研究生 1 級 ‧ 7 年前

謝謝分享

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albert0405
iT邦研究生 3 級 ‧ 7 年前

真是太厲害勒
google達人

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davistai
iT邦好手 1 級 ‧ 7 年前

我也這麼覺得,kaiin323大堪稱應用google達人!!

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anefa
iT邦研究生 4 級 ‧ 7 年前

真的好感謝您寫的這樣詳細的分享,感謝,我會馬上來試試看的

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kuochiahao
iT邦研究生 1 級 ‧ 7 年前

謝謝分享

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pqr0007
iT邦研究生 1 級 ‧ 7 年前

in detail...thanks...

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