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多個帳號使用同一台電腦收發信件的問題

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請教大家
因有些電腦會有多個人共用一台電腦的情況(作業系統大多是xp,win7),他們通常會用到outlook來收發信件,但每次假如是第一次登入該台電腦的話,通常都會需要在控制台-->郵件中先設定該登入帳號後 (檢查帳號→自動檢查目前的登入帳號後帶出其信箱資訊→點選下一步後套用此設定),而也因為這些使用者常常會需要換電腦來使用,是否有方式可以讓上述檢查帳號之郵件設定步驟省略呢?只要使用者登入電腦後,就可以直接使用outlook來收發信件
謝謝

要更換電腦,卻需要同一個帳號設定,
哪麼請將個人帳號設定檔放在固定目錄,不要放在本機
你放在伺服器的固定目錄上面,對這些需要使用不同電腦的人將設定檔存放到伺服器的固定目錄中
這樣,這些人在不同電腦登入時,就不需要重新設定所有的項目了
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2 個回答

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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2016-09-07 09:13:03

有幾種方式可以考慮:
如果每個user 都會"寄信"

  1. 可以考慮使用web mail : 也就是說用 web 的方式用自己的帳號登入.來收發mail . (就要查看一下 貴公司所使用的mail server 要如何使用web mail)
  2. 就是這台電腦每個user 都用自己的windows 帳號登入.因為不同的登入帳號.就可以有不同的outlook 設定. (只是user 在登入時要切換帳號)

如果每個user 都只是在看信,或是寄信只是做"通知" .
可以考慮只設一個共用帳號.要求相關人員定時要去看.
如以前我們公司的倉庫人員(主管除外)他們就共用一個帳號 , 其他部門的人要通知倉庫的方式:就是寄mail 到倉庫的共用帳號 cc 給他們主管 .
倉庫有進出貨的資料也是用這個帳號寄送或回覆給相關人員. 只是署名不同.(其實署名相同也無所謂,因為這些都是屬於"通知"類的資訊.

以上供樓主參考 !!

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charley2010
iT邦新手 3 級 ‧ 2016-09-07 11:13:54

如果登入WINDOWS是用一個指定的共用帳號,但 OUTLOOK要供多人郵件帳號使用,我想到有二種方式:
方法一: 設定多組Outlook 電子郵件設定檔,各設定檔各設一組不同的郵件帳戶,當執行OUTLOOK時,會有個選單,可選擇特定人的設定檔。如果某人的信不想給其它人看,則可以針對PST檔設定密碼。可參考下址的範例:
https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%88%87%E6%8F%9B%E8%87%B3%E5%85%B6%E4%BB%96-Outlook-%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%AA%94-be3b617f-3f64-43d3-9037-8313b431803c
方法二: 一組Outlook 電子郵件設定檔裡新增多組的郵件帳戶,並新增多個郵件檔 (.PST),然後再設定規則,特定帳戶收的信,自動搬到指定郵件檔內的指定資料夾裡。

再仔細看看你的問題需求,好像與我剛寫的回答不合,可略過我剛所寫的內容。

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