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壓縮檔案格式簡介:建議使用標準的「.ZIP」格式的壓縮檔

zip

市佔率達 (Windows OS) 90% 以上的 Client OS 已有內建簡單好用的壓縮程式,就不太需要再花時間及額外金錢安裝額外更專業可加密或分片的壓縮程式!
(除非這些功能對大多數的使者都會用到, 但只有普羅大眾的少數會用到這些特殊功能)
若您伊媚兒信箱裡收到「.RAR」或「.ARJ」副檔名的附件檔,而不是一般內建在 Windows XP/Vista 的「.ZIP」壓縮格式時,您可反向適時的傳達「客戶」以下的觀念(反向教育),
並要求對方重新壓縮成「.ZIP」格式的壓縮檔,以避免您或您轉寄時的下一位收件者無法開啟此「.RAR」或「.ARJ」副檔名的壓縮檔。
若您無法要求客戶採取此觀念,或您覺的此要求不合理,您可直接聯絡 MIS 協助您處理此問題(請勿因此安裝 .RAR 工具軟體,....)

===↓您可複製以下內容,傳達給壓縮觀念給「傳送附件為 .RAR 的對方」 =====================================================
建議您:若您要轉寄壓縮類型之附件,請壓縮成 「.ZIP」 檔案格式!

因為 「*Windows XP/Vista 已內建 ZIP 的壓縮程式*」, 可在 Windows XP/Vista 上直接開啟 ZIP 檔案,也可在 Windows XP/Vista 上直接製作壓縮檔,方法如下:
‧在 Windows XP/Vista 中壓縮檔案(或資料夾)的方法:在檔案或是資料夾上面按一下滑鼠右鍵,選擇「傳送到」→「壓縮的(zipped資料夾)」
‧在 Windows XP/Vista 中開啟壓縮檔的方法:直接 Double Click 該壓縮檔即可

不建議您在伊媚兒附件中使用「.RAR」的壓縮檔案格式;因為您的收件者將無法順利開啟附件中的 「.RAR」壓縮檔附件!
因您的收件者在收到「.RAR」的壓縮檔案附件時會產生以下困擾:
‧您的眾多收件者可能自行上網下載解 RAR 壓縮程式 (可能下載到嵌入病毒或惡意入侵的安裝程式的風險,影響個人電腦系統之安全性、穩定性及速度的風險!)
‧您的眾多收件者可能求助於公司的資訊單位,影響其它公司部門的困擾(軟體使用政策)

如果市佔率達 (Windows OS) 90% 以上的 Client OS 已有內建簡單好用的壓縮程式,就不太需要再花時間及額外金錢安裝額外更專業可加密或分片的壓縮程式!
(除非這些功能對大多數的使者都會用到, 但只有普羅大眾的少數會用到這些特殊功能)

*如果一開始沒有告知或偶而提醒*, 日後只會增加資訊單位或其它公司更多的困擾!
所以請您伊媚兒的附件壓縮檔使用「.ZIP」格式,至少不要再增加您的收件者的困擾喔!

遵重軟體版權的前提,並為您的眾多收件者著想,請您將檔案重新壓縮為「.ZIP」的格式 (請勿壓縮成 .ARJ, .RAR, ... 等格式)
===↑以上為傳達給「客戶」的壓縮觀念 ====================================================================================

‧遵重軟體版權的前提下,非工作上之必要,建議不要安裝不明或不熟悉以及未經測試過之軟體,以免影響個人電腦之系統穩定性及速度的風險!
(例如常會收到 .RAR 壓縮檔格式, 但又缺乏此 RAR 解壓縮程式, 必需上網下載並安裝此程式之上述風險!)
‧在傳送檔案前, 可適當的壓縮檔案, 減少傳輸時間(頻寬)


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lcs1206
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-09-10 10:36:35

1.假如您是個人使用者,可改用 Open Source Software - 7zip , 優點如下 :
一、它不需付費
二、功能不輸 zip
三、它是 Open Source,不需要受有版權作業系統的牽絆(試想若Microsoft自行開發了於作業系統內"強制使用"的壓縮工具且要付費(或許含在作業系統售價內),且作業系統每次更新就需重新購買,您認為這樣好嗎?)
2.假如您是企業使用者,就沒話講了(反正版稅早含在企業用戶的作業系統售價內,不用白不用)!

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隨風奶爸
iT邦好手 1 級 ‧ 2008-09-10 10:55:45

我認同使用Open Source Software的想法,也認同盡量使用大眾容易使用的檔案格式,最好不要要求使用者多去安裝軟體!畢竟,在企業中,漸漸的版權意識提高下,很多情況USER端是無法自行安裝軟體(當然囉,有很多綠色軟體啦~指示可得避免被抽查到或偵測到),造成他人使用上的困擾,其實只是同理心與體貼一下後續使用者。如果是家中或個人使用,啊....那就個人"爽度"足夠就好!反正,同類人自然會在一起!不是嗎?~

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gkkangel
iT邦好手 1 級 ‧ 2008-09-10 11:47:23

用7zip
可以壓到超小的.不錯用!

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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-09-10 12:01:32

看到這篇
不由自主地想起了阿貴老師

推動以HTML取代.DOC的努力

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alan3001
iT邦新手 3 級 ‧ 2008-09-10 14:23:54

我本身也是用7zip來作日常的檔案壓縮工具, 真的很好用. 不過就像本文作者所提到因為windows系統中內建的解壓縮功能可以僅支援通用的zip. zip格式是99.95%以上的解壓縮程式都有支援. 所以我在需要作傳輸交換檔案時所選擇的壓縮格式仍選擇zip來使接收者可以免除有相容性的問題, 畢竟在現在資訊發達且電子檔案當道的時代還是有非常多的使用者不懂7zip等類似的壓縮格式, 更不用說下載來作解壓縮的工作. 所以標準化是必須的.

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jhwang
iT邦好手 10 級 ‧ 2008-09-10 14:50:34

剛剛無聊測了一下,樣本是一個 292KB 的資料夾,裡面有四個 xls 檔
分別用 WinRAR 和 7-Zip,壓成 zip、rar、7z

WinRAR:
壓成 rar (使用壓縮最佳+建立結實) 16.4MB
壓成 zip (使用壓縮最佳) 34.2MB

7-Zip:
壓成 7z (使用極致壓縮) 13.5MB
壓成 zip (使用極致壓縮) 32.7MB

怎麼比都是標準化的 zip 略遜很多籌

現在大部份公司都有對郵件大小做限制,所以如果要寄一個大檔案給客戶
當然壓縮率比 zip 高的 rar 會是首選
既然如此,為什麼不使用 7z 呢?7z 的壓縮率不是更高嗎?那就是市占率的問題了
想像一下,你壓成 7z 給客戶之後會是怎麼樣的光景?
有禮貌一點的客戶,打來問 7z 是什麼格式,脾氣差一點的不幹譙你才怪

怪只能怪 zip 的壓縮率比不過人家,7z 的知名度又比較低 (進入市場時間較晚?)
大部份的人又礙於習慣,寧願花錢或找破解用 rar,也不願意使用免費又好用的 7z

ataru iT邦研究生 1 級‧ 2008-09-10 16:17:51 檢舉

不會啊,順便給個連結,直接下載7-zip不就解決了!?

jhwang iT邦好手 10 級‧ 2008-09-10 16:40:44 檢舉

這樣客戶要開個檔案, 還得去下載個東西, 安裝好了之後才能開, 可能不是每個客戶都有這個耐性喔, 我想通常客戶會直接要求你換格式, 而不會去配合安裝, 更不用說他們的電腦可能是被限制自行安裝軟體, 或不能上網的

jhwang iT邦好手 10 級‧ 2008-09-10 20:01:25 檢舉

我發現我單位下錯了, 是 KB 不是 MB, 愈壓愈大, 不嚇死才怪

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skite
iT邦大師 5 級 ‧ 2008-09-10 17:28:02

我同意jhwang的講法,zip的壓縮率真的太差了,而且7z用的人也不多,如果收到一封信裡面夾帶的檔案還要先裝個軟體才能開,那不翻臉才怪…

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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-10 17:32:24

我還是習慣用 RAR
操作直覺,用的人也多

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lcs1206
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-09-11 00:08:44

補充:
1.讀過諸位的討論後,想來要用Open Source Software也真的還有很長的路要走!
2. 7zip 有個缺點就是自解檔和分片壓縮的功能都過於陽春,也是不爭的事實!
不過有缺點才有改進的空間,不是嗎!

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davihuan
iT邦新手 3 級 ‧ 2008-09-11 09:48:04

WinRAR我已經很久沒有裝了,至少超過一年,因為7zip可以解壓縮。7zip如果有公司的MIS有用心的話,應該會變成標準安裝的軟體,7zip的使用條款我記得跟商業單位的使用沒有衝突,所以7zip應該是所有使用者最好的選擇。不過也因為7zip並不是商業軟體,所以也沒有相對的資源去做推廣,只能說在一些狀況下,例如你的朋友對電腦比較了解,可以寄7z給對方,或者對方跟自己要東西的話,可以給對方7z的檔案,並附上鏈結做個基本的介紹,請對方安裝7zip。

阿貴老師很久沒見到了,還在想要不要回去修他的課,我二技還沒畢業,還要補學分,XD

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eddy1213
iT邦新手 3 級 ‧ 2008-09-11 10:09:16

能到這裡發言的人多少都有上樑山的本領, 本領高強, 神器精銳, 如果接招(例如接到附件檔案是非標準內建於 OS 的壓縮檔檔格式)的是大部份手無寸鐵的老百姓...那...怎麼辦? 平常只拿竹竿的老百姓一拿起刀槍, 可能先傷了自己(被下毒, 或違反法令或公司政策...)

高手過招, 可以盡所能的使用絕招與工具, 砌磋討教, 精益求精!

平常與人相處, 可選擇性的當一般老百姓, 壓縮附件使用 zip 格式與人魚雁往返! (Gmail to Gmail 單封信件大小上限已提昇到 20MB), 超大檔案的壓縮可改用 FTP 適為合適

老百姓只要能直接打開重要的信件即可,使用太多的工具都是一個 Loading.

一點點體貼與同理心 會讓你的客戶或朋友更窩心~

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kuochiahao
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-09-11 11:02:14

謝謝分享

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davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-09-11 19:15:35

這篇分享不錯,有幫助^^

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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-11 23:39:13

沒錯沒錯
為了要幫老闆解RAR的壓縮檔, 就要裝WinRAR. 這個東西不付錢就會一直說過期要註冊.
還是用Windows內建的ZIP, 簡單又方便.

壓縮比? 老闆的事情比壓縮比重要太多了.

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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-12 09:13:35

版主言之有理也言之有物
從 Windows XP 在 2001 年推出時這個功能就已經內建了
當初也覺得微軟很貼心
但是久了就幾乎沒有再去使用他
為甚麼?因為不知道要怎麼壓縮他(透過微軟的作業系統本身)
還是要安裝其他的壓縮軟體
既然已經使用其他的壓縮軟體
那怎麼會想到要去使用 Windows 的內建功能呢?
而且他的操作方式也很奇怪(雖然很直覺)
壓縮檔點下去之後,像是開資料夾
(也許是反托辣斯法的關係,微軟沒有去大力推這個內建的功能)

要 User 去下載安裝確實是有風險
但這風險是 MIS 可以控制的(對沒有MIS的公司來說這確實是大問題)
如公司電腦預設安裝壓縮軟體,不允許使用者自行安裝軟體等

壓縮/解壓縮這個部份已經是使用電腦的人必備的常識了
如果通用的壓縮格式會造成其他人的困擾
那我們就不會有寄大檔案時要先壓縮的這個觀念了

另外一個想法是,微軟既然支援 ZIP 的壓縮格式
為甚麼不將普遍使用的 RAR 甚至 7z 的格式納入呢?
這是微軟應該告訴我們的

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