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DAY 11
17

無料才是王道系列 第 11

[無料才是王道] 資料備份 - 資料備份精靈

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軟體名稱:資料備份精靈
軟體版本:2.04 (2.05 Beta)
官方網頁:http://hola.idv.tw/
軟體下載:
http://holas.myweb.hinet.net/FileBackupPro.rar
http://holas.myweb.hinet.net/FileBackupProBeta.rar
語言介面:繁體中文
作業系統:Windows

今天要介紹的工具呢,是資料備份精靈。顧名思義,就是備份資料用的軟體啦~

話說現在大家生活越來越依賴電腦了,幾乎所有的資訊也數位化,
加上儲存設備容量的爆增,資料儲存是越來越重要的部份。
不過,千萬要提醒大家記住一點:
電腦雖然可以很方便實惠的儲存資料,但是他一。點。都。不。可。靠。

除了天災(火災、地震、淹水)人禍(偷竊、破壞)之外,
加上磁碟壞軌、機件故障、存取錯誤、電路故障....
這麼多的風險加在一起,你還覺得放心嗎!?
不過,即使如此,當然我們還是得要靠電腦來存放數位資料,所以我們能做的,就是分散風險:
同一份資料,存成很多份;複製到另一個磁區、另一顆硬碟、另一台電腦、甚至燒錄成光碟、上傳至網路...備份越多越不怕他掛~
不過這種例行性的事,當然可以交給電腦自己去做最好囉~

今天介紹的這個軟體,在一般個人或是小型辦公室哪使用都非常合適,
當備份排程設定好之後,他就會按照設定自動執行囉~

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這是個免安裝的綠色軟體,所以將下載下來的檔案解壓縮至你想要的地方直接執行就可以囉~
開啟後的畫面:

##新增排程##
首先我們要做的就是新增你想做的備份並排程:
1.按下畫面上的**「新增/編輯備份排程」**

2.按下新增排程,畫面會跳到「備份項目」頁籤

3.程式已經有內建一些常用的備份項目,你可以按下「排程類型」旁的下拉按鈕,看看有沒有你需要的項目。
注意:「排程類型」只是幫你快速填入下方的項目而已,選哪個對實際的備份並沒有影響。

4.填好你需要備份的內容,對於是「目標資料夾」,這個程式不只讓你可以備份到本機硬碟上,也可以選取網路上的其他磁碟,所以如果有NAS系統也可以用喔~

5.關於勾選的選項,其中我特別解釋一下**「備份時自動建立來源目錄名稱」**這個選項:
這個意思是說,假設你要備份的來源資料夾是"C:\aaa\bbb\";而目的資料夾是"D:\ccc\",
如果勾起這個選項,那麼備份的資料就會存在"D:\ccc\bbb\"下;
如果沒選,則會備份在"D:\ccc\"下

6.選擇「備份模式」
如果是第一次備份建議選擇「完整備份」,你可以在已經做過一次備份過後再回來編輯這個選項成「差異性備份」或「同步備份」。
你也可以選擇「壓縮備份」將所有要備份的資料壓縮成一個壓縮檔

7.當「備份項目」內容填完之後,請再按下「備份時間」頁籤,視你需要設定欲排程的時間。
由於程式預設的時間為10分鐘備份一次,所以如果你要備份的是大量資料,
則有可能前一次備份在10分鐘內尚未完成,下一次備份卻又開始了,這樣就永遠無法完成這個項目了= =

8.設定完成之後按下「套用」,則剛完成的項目就會出現在「備份項目」的列表中。
如果有需要編輯就點選項目然後按「編輯項目」即可。

9.項目增加完之後按下「儲存變更」,則剛剛新增的項目就會出現在主畫面之中了

當滑鼠停留在項目上面會出現該項目內容

##執行備份項目##
在主畫面上出現的排程項目,都會依照所設定的排程時間進行備份,
不過如果你需要馬上進行某項備份,只要將他們打勾,然後按下「執行所有已勾選排程」,
就可以手動馬上執行該項備份了~

##備份日誌##
1.每一次備份執行內容及結果都會被記錄下來以供查詢,點選一下「顯示備份日誌」,

就會切換成日誌畫面,(再點選一次則會關閉日誌畫面回到排程列表)

如果想看詳細日誌內容就在該項目上點兩下就會出現了,這可以方便讓你查詢如果有哪個項目備份是失敗的

2.另外,在備份日誌畫面上按右鍵,有關於日誌的選項:

你可以看需要設定要保留的日誌量,免得因為日誌檔太多佔用太多空間。

##自動執行##
最後,如果要固定執行備份排程,別忘了讓程式隨Windows自動開啟,順便讓它隱藏到工具列,
這樣他就會乖乖的幫你做好備份的工作了~

##結束程式##
如果要結束程式要按畫面上的才行喔~
如果只按視窗右上角的[X],程式會隱藏到工具列裡繼續執行,並不會結束喔!

很簡單吧!?別再等資料不見了再來後悔了,快用這個好用的工具把資料備份起來吧!!

PS.同步更新於 Kaiin323's IT 懶人日記
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1 則留言

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詳細、看起來還蠻方便用的!
感恩分享喔!

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