Evernote是目前評估最適合使用需求的筆記軟體（網站、App），它不是完美的，例如它的編輯排版功能沒有OneNote等商業軟體強悍，但是它的優點也顯而易見：免費、即時同步、跨全部平台、網頁剪輯、管理簡易、搜尋深入等等，Evernote非常適合拿來當做「隨手快速筆記」型態的數位手帳
Evernote 2.x（for windows）版還是單機軟體，網頁內容只魴離線儲存，類似一個資料庫的形式。Evernote從3.x版後開始加上了「網路同步」功能，所有筆記資料可以同時在多台電腦、手機和網頁之間呈現，有了雲端便利性，即時的各種點子想法、工作企劃、待辦事項和雜七雜八的隨手記錄都可以存進Evernote，因為可以在任何時間與地點取用到相同一份資料。

不過，從Evernote 2.x轉換到Evernote 3.x的過程中，有不少用戶因為遺失了早期一些功能；
首先是Evernote 3.x比較佔用資源，開啟與瀏覽的速度也比較慢；
另外就是Evernote 3.x將筆記分類改成了「單層資料夾（也就是一本一本的記事本）」和Tag標籤的組合管理方式，取消了早期很多人喜歡的樹狀資料夾結構功能，如果你有100本記事本，那這100個資料夾就會散落在左方的清單中，無法分組管理。

現在，當Evernote的windows軟體端已更新的Evernote 4.1後，上述的缺點基本上都被解決了！首先從Evernote 4.0開始重寫整個程式，讓Evernote就擁有超級輕快的效能，即使在小筆電中運作也能流暢自如。
接著，Evernote 4.1為我們帶來了期待已久的功能復辟（雖然本質上和傳統樹狀資料夾有點不同）：Notebook Stack功能可以幫記事本進行群組分類管理！

還有，對台灣用戶來說，Evernote 4.1已經具備了繁體中文介面！對於中文搜索的支援也已經十分完善。
Evernote：http://evernote.com/
Evernote 4.1 windows繁體中文版軟體下載：

http://www.evernote.com/about/download/windows.php

Evernote 4.1中具備了notebook stack這個資料夾群組功能

常使用的Evernote功能與流程：

01.剪貼網頁內容：
當然，Evernote可以剪貼來自任何外部軟體的內容，剪貼覺得以後會用到的網頁資料，只要先圈選網頁的圖文內容，然後按下〔Win〕＋〔A〕，或是Evernote功能選單中選擇，就可以快速把內容擷取到筆記本中。

02.隨手新記事：
起初先規劃剪貼網頁內容的適當性，因為我發現剪貼的內容除非一開始就有很明確的用途（例如為了某個案子、某篇論文在找資料），要不然空泛剪貼「可能有用」的內容，到最後基本上就是不會再用到！

可以在Evernote中寫下各種想法、心得、點子，或是要事備忘，讓這些重要的靈感不要溜走。只要利用【新記事】功能即使完成。

03.編輯筆記：分類、標籤

右上方的分類記事本功能，它可以快速把這則筆記歸類到某個「notebook分類」中，通常是以目前需要的某種用途作為分類標準，例如「辦公室備忘」。

至於「Tag標籤」功能, 通常只是拿來作為一些屬性的歸類，例如這篇筆記屬於google、Facebook產品，或是屬於SEO、Blog資源。

「notebook記事本」用來分類筆記內容的「用途」。例如，這則筆記記錄了一篇evernote文章的寫作大綱，那麼它的notebook分類就是「未來寫作計畫」這個用途，而它的Tag標籤則可能包含了「evernote」、「mobile」等屬性。

04.排序筆記：依據更新時間
在軟體介面中間那欄筆記清單的左上方，可以選擇筆記的排序方式，這個功能非常有用，彈性依據當時需求調整是個好方法，建議使用【已更新】作為排序準則。

也就是「最新更新的筆記」排在最上方，這可以總是能第一時間看到最近幾則剛建立的或剛改動過的筆記，一舉兩得。

05.找筆記時？都用搜尋
Evernote 4.x後的中文搜尋功能已經非常完善，所以需要在上千則筆記中找出需要的資料時（例如某個人的電話？某個關於Google的技巧？），直接使用上方搜尋欄來找。

輸入關鍵字，限制記事本資料夾範圍，如此而已，但總是能非常快速的找出想要的資料。

06.利用共享筆記本提供他人資料
在我工作上，有時候會需要和別人分享資料，這時候我也都用Evernote完成。甚至有時候是某個我自己已經收集很久的資料夾，剛好有一天在和他人合作的工作中派得上用場了，於是我就利用共享功能把大量筆記交給他人參考。

方法很簡單，在你的記事本（notebook資料夾）上按右鍵，選擇【內容】，然後在彈出視窗中點擊「共用與協同作業選項」，就能把這本筆記資料公開到網路上，讓其他人也能看到。

在免費版Evernote中，你只能提供筆記資料給他人看；如果你想和其他人「一起編輯」同一本雲端記事本的話，你必須使用付費版。

07.讓Evernote自動同步筆記
我習慣讓所有筆記都同步，不會去使用本機記事本（也就是只在單一電腦使用，不同步到雲端的資料夾），基本上我的使用量也不會超過每個月40MB上傳量的限制。

讓Evernote隨時隨地自動同步，只要在「選項」中的「同步處理」進行同步頻率規劃即可，最短15分鐘。其實希望能每分鐘都同步，這樣就不會因為太快關閉Evernote，而到了另外一台電腦時才發現資料還沒同步到雲端上。

如何分類Evernote筆記：
前面是我最常使用的一些Evernote功能與設定，那麼在累積了大量的筆記後，我如何分類自己的筆記呢？在前段中我已經分享了自己區分「分類」和「標籤」的用法，在資料夾分類上，我提到自己喜歡依據「用途」來設定新的記事本資料夾。

Evernote三種大方向的記事本分類方法：

01.進行中的企劃草稿或備忘錄：
通常是正在緊鑼密鼓進行中的事件動作，包含備忘、雜想、靈感、企劃、草稿。

設定一個「To-Do」資料夾，專門放草稿、草案等尚未完成的筆記。另設定一個「office」資料夾，專門放工作上重要的備忘，例如電話或某個作業流程。

在命名上會加上「01」等數字，那是因為Evernote記事本資料夾只能自動排序，所以為了讓某個記事本分類排在最前方，可以利用數字命名的技巧。

02.專案資料剪貼簿：
有時候同時進行著很多個工作專案，或者有些工作專案已經在未來等著要執行（對學生來說可能就是很多個正在進行中的報告）。這時候可以幫每個專案在Evernote中設定一個專屬記事本資料夾！

然後平常上網、看Google Reader，或者胡思亂想時，看到想到的各種「某個專案可以用到」的資料，都會全部儲存在專屬記事本中。

這裡的重點是，在專案尚未開始、剛剛開始時就要馬上累積，日積月累，把每一次發現的資料都存進來（尤其Evernote剪貼網頁時非常便利），這樣等到專案或報告真正要開始進行時就可以有豐富的資源了。

03.學習資料庫與電子書：
利用Evernote儲存一些生活、學習上用得到的資料，通常都是剪貼自網頁上的內容。例如想學玩相機，於是就在平常看到相機、修圖教學時把這些文章剪進Evernote中的「相機」分類記事本，以後在練習時就可以隨時呼叫查看。

或者想去某個地方旅遊，平常就幫這個地點開設一個記事本分類，一看到相關旅遊資訊就存進來，這樣等到真正要規劃旅遊時，只要看這個記事本就好。甚至，旅遊時如果帶著小筆電，還可以隨時打開Evernote，離線也能查看記事本中的旅遊資料。

這時候，記事本分類就像一本本電子書、導遊書一樣了。

小結：如果你還不知道怎麼用Notebook Stack（記事本群組）的話？

Evernote 4.1的資料夾堆疊（群組）要怎麼使用？

用滑鼠左鍵按住某個記事本，將其拖曳到另外一個記事本上，就會自動建立一個新的「記事本堆疊（群組）」，你可以繼續拖曳其它記事本到這個群組中，如此一來就可以幫記事本又再區分為幾大類用途了！

Evernote網頁端改版新功能

01.Evernote網頁端與軟體端的介面趨向一致
這是Evernote網頁端的新設計，其實就是讓網頁也變成三欄式介面，最左方是筆記分類、中間是筆記條目、右方的筆記預覽。

而且新的網頁介面，運作起來順暢非常非常多，整體反應速很快。

02.加入筆記本群組功能
之前在Windows版的Evernote軟體上，率先加入了稱為「Stack（堆疊）」的筆記本群組分類功能，也就是可以把多個筆記本資料夾（notebook），疊成一組，變成類似樹狀資料夾的分層管理方式。

而現在網頁端的Evernote終於也加入了筆記本群組功能，並且同樣可以拖曳筆記本來進行堆疊，基本操作都和軟體端一致。

03.顯示筆記條目中的圖片預覽
在三欄介面中央的筆記（note）條目清單中，會在內容含有圖片的筆記條目右方顯示第一張縮圖預覽，這讓我們在捲動清單找筆記時，加入了更多易於辨別出目標筆記的資訊。

04.同步軟體端儲存的搜尋關鍵字
在windows的evernote軟體端可以儲存常用的搜尋關鍵字，這樣可以方便重複找出常常需要的內容。

而現在網頁端的Evernote，可以把軟體端Evernote的常用搜尋關鍵字同步過來，讓你在網頁端也能快速搜尋常用資料。

05.複選筆記與拖曳筆記
在網頁端的Evernote中，現在用戶可以先按住〔Ctrl〕，然後同時點選住多則筆記，接著就能一次拖曳多則筆記到左方的新筆記本分類中；這讓網頁端也可以很快速便利的管理筆記分類。

06.編輯筆記時自動儲存
現在於網頁端Evernote新增、編輯筆記時，都會預設啟動「Auto Save」自動儲存功能，也就是你的每一次修改都會立刻存檔，不用怕忘了儲存或意外關閉而丟失資料。

這個功能也是之前軟體端evernote很早就具備的能力，現在網頁端終於也加入了。

07.（重點！）分享單則筆記給其他沒有evernote的對象
之前的Evernote，一直都是只能分享「整個筆記本（notebook）」給別人瀏覽，而現在開始，Evernote加入了分享「單則筆記（note）」的功能！目前先從網頁端的Evernote開始加入這個新功能，後續則會更新到軟體端等平台。

在單則筆記右上方，可以看到一個新的〔Share〕按鈕，目前支援分享到facebook、Email和直接獲取網址連結（未來則會加入Twitter等更多社群網站的支援）。

其實只要獲得網址（Link），就能把單則筆記分享給任何人、分享到任何地方。我們點擊〔Share〕中的【Link】來試試看。

這時你會獲得一段複雜的專屬網址，只要知道這個網址的人，就能看到你的這則筆記！所以如果你只想分享筆記給某些人看，那麼就記住不要把網址公開給其他人！因為這段網址就等於是瀏覽這則筆記的密碼。

任何獲知這段網址的人，都可以用瀏覽器打開網址，直接看到你的單則筆記內容（也包含你以後對這則筆記的修改、新增）。從下圖中可以看到筆記網頁標題的中文顯示還有點問題，但筆記的中文內容的一切正常。

如果你分享單則筆記一段時間後，不想繼續分享這則筆記，想把這則筆記鎖起來？關閉起來？怎麼辦？

很簡單，每則筆記預設都是「不分享」的，只有當你按下「分享」按鈕後，這則筆記才會發佈到專屬網頁上，而這時候這則已經分享的筆記上就會出現一個「Shared」標記。

我們可以點擊這個「Shared」標記，在彈出視窗中，繼續點擊〔Stop Sharing〕，這樣就能停止這則筆記的分享，其他人透過網址就再也看不到內容了。

小結：
Evernote愈來愈好用是確定的，它是一款在雲端同步、隨手記錄上非常強大的筆記工具，而且它有多樣化的使用方式，例如你不喜歡安裝軟體，也沒有手機，那麼其實也完全可以只使用「網頁端的Evernote」

Evernote 4.4 新版加入複製記事連結，把筆記互連功能還給用戶

Evernote在3.0版後開始大刀闊斧改變軟體方向，從原來2.x版的單機筆記整理軟體，變成一個跨平台的雲端服務，而在當年那樣的轉變中，Evernote為了帶給用戶簡潔明瞭的雲端同步，更是非常有魄力的把原本2.x時豐富複雜的各種筆記管理功能一次「出清」，全部「砍掉重練」。這是個很有趣的案例，或許可以為軟體研發、網路創業者們帶來許多經典的討論。

但是Evernote故事的特別之處，就是當它丟棄一切、改頭換面之後，它還懂得結合最新用戶需求，慢慢的把一些經典老功能「變形後」加回新版Evernote，讓它們變得更好用，更適合現在的雲端筆記本。例如4.1時找回了「資料夾堆疊」，還有這次Evernote 4.4的「複製記事連結」，找回了以前2.x的內部筆記互連功能。

01.簡單完成多則筆記間的互相連結
這次Evernote 4.4重點新功能「複製記事連結」是做什麼用的呢？

這是讓你獲得一個「單機筆記連結」（不是4.3時的線上分享網址，而是一個直接打開單機軟體內某則筆記的連結位址），於是你可以從電腦中任何地方連結到某一則Evernote筆記，例如：

在你的行事曆約會中放上一則單機筆記連結。
在你的待辦事項軟體中放上一則單機筆記連結。
在你的Word中放上單機筆記連結。
還有，在其他Evernote筆記中放上單機筆記連結。
只要在某則筆記上點擊右鍵，選擇【複製記事連結】，你就能獲得單機筆記位址，只要把這段位址貼上其他電腦軟體，就能實現不同軟體間的內容溝通。

例如，直接貼到你的word文件中，就是顯示成一個超連結，但點擊後是直接打開已經安裝的Evernote來查看特定那則筆記。

可以同時選擇多則筆記（按住〔Shift〕或〔Ctrl〕後，就可以同時選擇多則筆記），然後同樣【複製記事連結】。

接著就可以把這份筆記清單貼到任何地方，例如你的另外一則筆記中，以後你就可以更有彈性的整理筆記之間的關係，並且在查找筆記時更方便互相切換。

一個操作上的小技巧是，你可以按住〔Shift〕後點擊筆記連結，就能用獨立視窗打開這則筆記。

02.像網頁一樣查詢個人知識連結庫
搭配上面的功能，可以預期用戶會開始利用「筆記互連」進行資料整理（因為真的很有效，不用可惜），那麼筆記不斷切換瀏覽後，要怎麼快速回去之前瀏覽的筆記？

於是Evernote加入了瀏覽器中的〔上一頁〕、〔下一頁〕功能，用右鍵點擊上一頁則會打開完整清單，讓用戶方便找到回去的路徑。

![](http://lh5.ggpht.com/-kfjeRfMk1NQ/TfmwB1fIEpI/AAAAAAAAHpM/u6-ccvGQnjQ/evernote44-11_thumb.png?imgmax=800<br />
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03.匯出多則筆記成一本小型電子書
Evernote 4.4中加入「複製記事連結」功能最大的意義，還是在於筆記資料庫本身可以更有效率的整理，每一則筆記透過關連其他相關筆記，互相連結成一個便於查詢的個人知識庫，雖然沒有維基百科的連結那麼強大，但已經讓我有非常大的應用想像了。

例如，像是Android、iPad、網頁上的Evernote都已經支援筆記內的連結，所以在那些裝置上同樣可以點擊連結後切換筆記瀏覽。

另外這次的多則筆記匯出功能新增了一個「匯出為多個網頁html」，說穿了，就是讓你匯出成一個「小型電子書」，會出現完整的筆記目錄，每則筆記內的連結都能有效開啟另外一個筆記頁面。

你還能幫Evernote 4.4的新功能想出哪些應用呢？推薦Evernote用戶趕快去更新吧！