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PMP 12 專案採購管理心得

從專案組織外部採購或獲得所需產品、服務或結果的過程,經過評選合格並完成簽約的廠商間所進行的一切活動之管理措施。
1.專案採購管理分為四個流程(Process)分別為規劃採購(Plan Procurement)、執行採購(Conduct Procurement)、管理採購(Administer Procurement)及結束採購(Close Procurement)
2.規劃採購--進行採購決策、確定採購方式、辨識潛在賣方。
3.執行採購--獲得賣方回應、評選賣方,並簽訂合約。
4.管理採購--管理買賣雙方合約關係、監督合約效及採取怭要的變更和矯正措施。
5.結束採購--完成專案採購。
6.採購管理必須依合約執行。合約是買賣雙方間的法律依據,對雙方都具有約束的協議。它使賣方有義務提供產品、服務或結果,使買方有義務支付款項。
7.合約也稱為一致意見(Understanding)、協議(Agreement),分包合約(Subcontract)或訂購單(Purchase Order)。
8.大多數的執行組織都有相關的書面政策和程序,定義採購規則,並規定誰有權代表組統簽署和管理合約。
9.合約需要更多的審核與批准(Review and Approval)流程,確保以清楚條款描述產品、服務或結果,專案管理團隊應儘早尋求合約、採購、法律和技術專家的支援。
10.透過對合約生命過期進行積極管理,仔細斟酌合約條款,即可迴避或減輕可辨識的專案風險,轉移給賣方。
11.合約生命週期可在專案生命週期中的任何階段結束。
12.合約生命週期中,賣方首先是投標人,然後是得標人,得標後成為供應商。
13.如果採購的不只是現貨、商品、則賣方應把採購作為一個專案來管理。在這種情況下。
(1)買方成了客戶、因而是賣方的一個關鍵利害關係人。
(2)賣方的專案管理團隊必須關注專案管理的全部流程,而不只是只有採購管理知識領域的流程。
(3)合約條款為賣方管理流程的關鍵投入。包括主要交付標的、關鍵里程碑、成本、人員配置等等。


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