必要記錄、軌跡資料及證據之種類
一般機關內必要記錄、軌跡資料及證據之種類包括：
1.記錄與證據：
1.1個資當事人個資權利記錄：
 -回應個資當事人行使個資權利之記錄
 -個資當事人行使個資權利之記錄或切結書
1.2保存個資作業記錄：
 -個人資訊蒐集（直接/間接）時之告知記錄
 -個資當事人同意個資被蒐集、處理或利用之書面同意記錄
 -個資事件發生之告知記錄
 -資料更正記錄
1.3內部處理記錄：
 -授權軌跡
 -個資存取權限異動之記錄
 -個資事件發生時之處理與通報、通知記錄
 -個人資料檔案之列印、影印記錄
 -刪除、銷毀個人資料檔案內容
 -具備特殊權限帳號之存取行為
 -備份個人資料檔案記錄
 -還原個人資料檔案記錄（從備份媒體）
 -安控措施執行與運作紀錄
1.4教育與宣導記錄（對機關內部以及外部）
1.5委外監督記錄
1.6稽核報告
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2.軌跡資料：
2.1新增個人資料檔案記錄
2.2存取個人資料檔案記錄
2.3更新個人資料檔案內容
2.4刪除個人資料檔案內容
2.5國際傳輸活動之記錄

所提之所有記錄、軌跡資料及證據必須建立在可歸責至某一特定帳號或人員之基礎上