個資法Q&A - 13.公司因員工之獎懲作業而公佈受獎懲之員工姓名，是否由違反個人資料保護法之規定？

個資法

leohong 2013-01-21 18:16:36 ‧ 10005 瀏覽

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重申個人資料保護法第一條之規定：『為規範個人資料之蒐集、處理及利用，以避免人格權受侵害，並促進個人資料之合理利用，特制定本法。』所言，制訂個資法並不是要讓機關的運作因保護個人隱私而停擺，而是要讓個人資料被合理使用。

機關蒐集、處理與利用員工個人資料所使用之特定目的應該是『人事管理』（○○二）。而員工之獎懲本就在『人事管理』之範圍之內，公佈的目的也是在獎勵作得好的員工，同時讓犯錯之人員受到應有之懲罰，故機關在內部公告這些受獎懲之人員名單並無不妥，但名單應在機關內部適當範圍公佈，不應外洩至機關外部，畢竟這些受懲處的人員並不一定犯下什麼滔天大罪，即便有，也應由法律來治裁（如果公佈到機關外部，恐怕機關就已將員工之個人資料作『特定目的外』之利用）。若機關考慮對員工之自尊，可以將姓名作一定程度之『去識別化』，保護到受懲人員之自尊。