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五種方法管理你的專案團隊

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有人說:「經理」是經常被修理,「副理」是負責被修理,那麼管理呢?如何管理專案團隊想必是每位專案經理都會面臨到的課題,這個課題沒有標準答案,也沒有所謂最好的解決方式,但是我們可以嘗試用一些不同的方式引導團隊成員使團隊發揮最大的功效。讓我們來試試以下的方法吧!
五種方法管理你的專案團隊


有人說:「經理」是經常被修理,「副理」是負責被修理,那麼管理呢?如何管理專案團隊想必是每位專案經理都會面臨到的課題,這個課題沒有標準答案,也沒有所謂最好的解決方式,但是我們可以嘗試用一些不同的方式引導團隊成員使團隊發揮最大的功效。讓我們來試試以下的方法吧!

1.團隊會議
團隊會議顧名思義就是團隊所有成員聚再一起開會,理想的團隊會議最好是面對面開會,開會時間是每週一早上,目的是將專案進度同步給所有團隊成員,設定這一週的工作目標、期望,處理障礙並設法解決已發生的問題,對專案經理來說團隊會議是一個很好的機會去了解團隊成員的需求,並與團隊成員達成共識(白話文:大家都在同一條船上,專案無法結案,船也就沉了,因此需要團隊成員發揮共好精神)

2.一對一會議
對專案經理來說,與團隊成員進行一對一會議也是一個很好的機會去「管理」團隊成員。這種形式的會議可以是比較輕鬆的感覺,以各種你覺得方便的方式進行,開會的頻率大約一個禮拜一次,請注意每次時間必須控制在30分鐘內,目的引導出某些在團隊會議上不適合提出的議題,確認目前有無其他因素影響到團隊成員的工作(注意:請避免談論到處分、或是矯正措施)。如果團隊成員中有資深前輩,也同樣適用這個方法,但是開會頻率可降低為一個月1-2次。在團隊成員的職涯上,這個階段他們並不需要太多的選擇,但是他們會很感激有機會讓他們「發聲」。

3.E-mail
沒有其他管理團隊的方法比面對面會議更好,使用E-mail溝通的好處是會更快進入重點,不容易離題,由於是文字敘述,所有的來信及去信都有紀錄...(more)

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