圖表是滿多報表會使用到的功能,透過圖表的輔助,可以讓報表的內容更加豐富,也可以讓看報表的人更加了解報表所要呈現的意思,也因此要如何製作產出一個含有圖表的報表,是邁向報表達人很重要的基本技能之一,而後續的文章主要是要介紹圖表在報表上的應用,透過簡單的精靈步驟來完成圖表類型的報表
設定資料連線來源及抓取的資料表語法
分別設定頁、群組及詳細資料的所需欄位
接著設定要以區塊或階梯狀的形式來呈現報表,及勾選是否包含小計與向下鑽研選項
完成設定後插入圖表,需要選擇所需要的圖表類型
選擇圖形類型後,會出現在報表主體中
在設定每個曲線圖所需要的x,y軸及其數值資料
完成圖表資料設定後,左方的圖表也會跟著改變
再預覽一下報表就可以看到圖表的畫面
如果想要變更圖表類型的話,可以點選圖表按下滑鼠右鍵,選擇『變更圖表類型』選項,即可以變更其它的類型
下圖是變更為長條圖的顯示結果
在圖表標題的地方按下滑鼠右鍵,點選標題屬性選項
可以自訂標題及標題的格式顯示控制設定
在軸標題按下滑鼠右鍵選擇軸標題屬性來設定軸的格式與標題
如果要設定圖例的設定,則點選圖例按下滑鼠右鍵選擇圖例屬性
圖表的類型包括很多類型,像是曲線圖、直方圖、圓餅圖、長條圖等等,透過這些圖表可以讓看報表的人更快知道每張報表所要表示的內容,而也因為有這些圖表,更加讓報表的內容更加豐富與精彩,與文字資料的搭配相輔相成,讓報表的內容更加的清楚易懂