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DAY 11
25

Microsoft SharePoint Server 2013 實戰經驗分享系列 第 11

Microsoft SharePoint Server 2013 實戰經驗分享(11)

Outlook 2013同步管理指引(一)

SharePoint Server 2013最基本同時也是最強的整合能力,就是整合自家的Microsoft Office系列應用程式。首先對於一位行動工作者來說,想想看哪一項Office應用程式是它每一天必定使用的呢?相信大家都猜對了!那就是Office中的 Outlook。懂得善用Outlook與SharePoint同步管理的商務人士,能夠讓每一天的工作處理都事半功倍,相對於IT專業人士也是一樣的,因為它可以幫助您快速處理掉許多惱人的雜事喔。
當您詢問微軟的員工哪一個版本的Outlook是結合SharePoint Server 2013的最佳選擇,不用說也知道他們一定會異口同聲地回答:「Outlook 2013」,絕對不會有人告訴你是內建在Windows XP中的Outlook Express。

筆者也可以很肯定的告訴您,確實Outlook 2013是整合SharePoint Server 2013的最佳收發信軟體,然而如果您公司的訊息平台也是Exchange Server 2013的話,那可就真是太完美了,因為請永遠記得!Outlook 2013不僅只是讓你用來收發Email而已,它還可以讓您同步SharePoint網站上的喜好文件庫、小組行事曆、個人工作、小組專案工作、小組聯絡人清單等等,此外也是您的Social Network Client。在接下來的內容中,筆者就來示範幾個常用的操作。

首先我們可以在SharePoint的網站上,來開啟一個專案工作管理的清單,然後在上方的工作列中點選[連線至Outlook]圖示,僅接著將會開啟如圖1所示的頁面。在確認已勾選[同步處理任務]之後,點選[確定]即可。

圖1

接下來我們來到SharePoint的個人網站頁面之中。如圖2所示,在此我們一樣可以點選[同步處理至Outlook]即可。

圖2

如圖3所示我們便可以在自己的Outlook 2013工作管理之中,看到已同步的SharePoint工作清單,您可以隨時開啟任何一項工作,並且進行工作內容與進度的回報,而這一些更新資訊也會被同步至SharePoint網站上。

圖3

接著來看看SharePoint行事曆的部分。如圖4所示,便是一個已完成Outlook與SharePoint小組行事曆的同步範例。後續針對您所同步的任何SharePoint網站的清單資料,將會被全部顯示在Outlook的[SharePoint清單]節點下。

圖4

在Outlook 2013的行事曆管理中,我們經常會以如圖5所示的方式,來並列顯示多個行事曆,尤其是小組團隊的行事曆與個人行事曆的同時檢視,以便快速查看最新一周或一個月內的行程安排。

圖5

除了最重要的專案工作與行事曆同步管理之外,Outlook 2013與SharePoint Server 2013的整合應用下還能為我們完成哪一些事,讓工作效率更有力呢?請待下篇分曉。


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qqq6057
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-09-26 10:20:51

讚

joviku iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-09-26 11:01:41 檢舉

讚 ! 謝謝 ~

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chshowmay
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-09-26 10:48:57

好文期待大俠的下篇文章

joviku iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-09-26 11:01:24 檢舉

感恩 ~ 繼續努力囉 ~

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emily0857
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-09-26 18:37:04

大俠老師的照片從Shrepoint 2010到Sharepoint 2013都沒換過喲.....XDDD
讚

joviku iT邦研究生 1 級 ‧ 2013-10-22 16:39:15 檢舉

..................... 沒辦法沒錢製裝了 =.=

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2013-10-22 16:44:20 檢舉

可以考慮改貼婚紗照....
毆飛

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peifuchiu
iT邦新手 5 級 ‧ 2015-05-20 17:06:21

您好,這邊所討論為和Outlook 2013的整合
故想請教若目前公司只使用Office 2007及Office 2010,不知整合度能做到那裡呢?
是完全不能整合,或是部門功能仍可整合呢?謝謝

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