說明如何設定Zimbra通訊群組清單(Distribution Lists)擁有者
在上一篇中Zimbra 三十天就上手 - Day 15 Zimbra 通訊群組清單中已經說明了Zimbra通訊群組清單(Distribution Lists),以及如何建立Zimbra 通訊群組清單。
當然建立的工作是需要管理人員來執行,不過除了建立的作之外,維護與管理的工作也相當重要,在一家企業中,通訊群組清單數量可以不少,維護與管理的工作當然是要交給通訊群組清單的擁有者,所以你可以幫通訊群組清單設定擁有者(Owner),讓擁有者來執行這項業務。
接下來我們就來說明如何設定Zimbra 通訊群組清單擁有者
想要設定Zimbra 通訊群組清單擁有者,請在管理主控台首頁的左邊視窗中點選[管理],進入[管理]頁面中點選左邊視窗的[通訊群組清單],如下圖滑鼠游標處,點選後即可進入的查看通訊群組清單列表。
再將滑鼠游標移到該清單後,點選滑鼠右鍵,並在選單中點選[編輯],如下圖滑鼠游標處
在編輯視窗中,左邊點選[擁有者],如下圖紅色框框,右邊視窗就可以新增通訊群組清單擁有者,如下圖滑鼠游標處,按下[新增]的按鈕
請把在新增視窗中輸入擁有者的Zimbra帳戶,完成後按下[確定]的按鈕,如下圖滑鼠游標處
新增後就可以查看新增完的結果,確認後請記得點選右上角的[儲存],如下圖滑鼠游標處
完成後Zimbra 會提示你通訊群組清單已修改,如下圖所示
擁有者可以登入Zimbra Web,並在連絡人(Address Book)的頁籤中,點選通訊群組清單,對自己擁有的清單進行編輯,如下圖滑鼠游標處
這樣你就完成了設定Zimbra通訊群組清單(Distribution Lists)擁有者,維護的工作講求的是確實並即時,讓每一個通訊群組清單都設有擁有者,可以有效提供維護工作的成效。