工作事項的了解,某方面來說是極其重要的。
一方面是接到須求後的處理依據,另一方面是讓新人來簡單的判斷合理程度,當然,沒有什麼絕對合理,也沒有什麼絕對不合理的。只看立場與堅持。
不過,工作事項的了解,有助於後續案件的處理
也許有人會問…為什麼?
一、 排定即定行程
什麼時候該做什麼事?小可細項到每日,大可略分到每月…每季就是。
二、 處理的即效性
有時使用者的問題很多,可事實上是用了錯誤的方式,在做正確的問題,這時了解就很重要了。
所謂的即效性是指…正常『流程』是怎麼來的?那使用者做的又是如何?
有些跟SOP就真有關系到。
三、 硬體系統變化與內部系統測試
沒有什麼是一成不變的,但我們要知道,什麼時候該做什麼測試
如新的系統是否能安裝內部應用的主要系統?不行的話測試新系統的當下,抓出問題來才是最重要的,當然…這時我們須要是二台主機,一台是正常使用,另一台是測試使用。
日常盡可能以測試機做為使用上,則可以抓出更多問題。
當然…也要考量到使用者端所採用的軟體,是否能在新系統上運作也是一大重點…
四、 硬體的壽命
派出設備…硬體究竟能用多久?是否該換?是否有備品可以在故障時第一時間進行更換?
這也是要想的地方,有些地方不重視這個…有些地方則相對重視。
當然…維護速度跟上的話,其實可以讓相對影響的效率問題降低
五、 備品清點
這點是相對重要的,沒有清點的話,在例行的清點上問題很大就是…
能列出清單,並排入即定行程的話,會相對容易些,不過事實上…實際狀況仍會依其而有所不同。
2016.12.2