前面提到了這麼多的功能,展現了那麼多的畫面,都是要跟工作紀錄表進行串連的,以下就是筆者建立的工作紀錄表畫面:
可以從程式中看到各工作的狀態,可以輕易的從按鈕文字顏色改變,快速的看到有什麼資訊夾在這個工作項目中,點選相關按鈕,即可開啟另一視窗查看相關資料。
主編輯畫面:
左上方日期與時間點選「New」新增時,會自動帶入現在的日期時間,接下來工作類型、地點的資訊,會依照現有的資料帶出,如果需要修改,可以再手動修改:
工作內容可以直接紀錄工作摘要資料,如果資料內容太多,可以按下註記來記載更多內容。硬體清單會從地點項目中列出,該地點有存放什麼物品,可以從該處看到,點選物品兩次,就會把廠牌、型號、序號等資訊,放到工作摘要內容內,以便於紀錄工作資料。
右下方為該工作紀錄的連結,可以把相關檔案位置或者網址放置於該處,點選開啟即可打開指定位置,預設是偵測到空白,自動建立一個資料夾給該工作項目使用。下方計畫選項、請購單、ITSF01、ITSF02,可以依照實際工作內容情況點選。如有維修、異動、物料進出、盤點等作業,可以用按鈕來紀錄更細部的資料。
左下方的按鈕用來進行新增、儲存、搜尋等功能。
右方的工作紀錄清單,上方可以列出指定日期區間的工作紀錄清單,下方可以列出未結案的項目,可以依照號碼區分不同類型的工作項目。右上方的按鈕群可以切換顯示的日期區間,右下方則是開啟更新電腦資訊、IP清單、網路流量紀錄等等其相關程式:
最右側可以轉出紀錄資料到文字框中,可以便於查看整串工作報告內容。右下方則是各種項目的清單。
另外還有撰寫設定程式,以便微調成符合作業環境:
以及UPS檢測紀錄: