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DAY 21
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自我挑戰組

IT系統建置系列 第 21

IT系統建置--系統面建置(21)-檔案伺服器配額管理建置

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  • 網路伺服器是供公司內部員工可方便存放資料,但是還是需做好檔案的配額管理及檔案管制,以防止員工隨意丟入大量的檔案造成資源上的浪費。

  • 另外員工登入AD帳號可自動載入公司網路伺服器的資料(如:Z槽)。

  • 公司公用區可供所有員工正常讀寫,但是僅提供每一個資料夾只能放100M,另外並禁止視訊及MP4等檔案類型傳輸。
    ※ 由於公司公用區是方便讓全員工方便臨時存放檔案用的,是無法預計空間上的限制,建議定期設定排程清除該區域資料,並定期提醒user公用區資料需備份至本機端或是其它地方。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181103/20110771lU5RDwVFWM.jpg

  1. 安裝檔案伺服器資源管理員
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181103/20110771J1xn75JbGO.jpg

  2. 設定共用資料夾權限
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  3. 設定總務部內的個人資料夾權限,總務小姐1資料夾可讀寫權限,另外也要記得需將繼承權限移除
    (人資部及財務部、公司公用區也需一併設定)
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181103/20110771Dlo033Ov3G.jpg

  4. 開啟檔案伺服器管理員開始設定檔案配額
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  5. 設定配額及電子郵件通知
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  6. 人資部已設定OK,其餘的總務部及財務部皆是一樣的設定
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  7. 唯一不同的是設定公司公用區(每一個資料夾僅能放100M的空間)
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  8. 設定檢測類型內容
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  9. 公司公用區檔案檢測已設定OK
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10.設定GPO讓user登入可正常載入網路磁碟區
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11.設定網路槽路徑與磁碟代號
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12.總務部人員登入可自動載入網路磁碟 (總務部500M)
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13.總務部人員嘗試丟入大容量的檔案,會收到檔案管理伺服器發出MAIL通知
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14.測試將office 2007資料夾丟入公司公用區,則會跳出無足夠的空間存放
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公司公用區內每一個資料夾僅能各放至100M的容量
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15.測試至公司公用區丟入視訊檔被deny
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