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如何從PDF到Excel提取數據

Portable Document Format (PDF)是開發的文件格式的Adobe存在的文件,包括文本格式和圖像,以獨立的應用軟件,硬件和操作系統。(來自 維基百科

如今,人們將PDF大規模用於閱讀,演示和許多其他目的。許多網站都將數據存儲在PDF文件中,以供查看者下載而不是在網頁上發布,這給網頁抓取帶來了變化。您可以輕鬆查看,保存和打印PDF文件。但是問題是,PDF旨在保持文件的完整性。它更像是一種“電子紙”格式,可確保內容在任何時間在任何計算機上看起來都一樣。因此,很難編輯PDF文件並從中導出數據。

幸運的是,有一些解決方案可幫助將PDF中的數據提取到Excel中,我們將在本博文中介紹它們。

1.複製和粘貼

老實說,如果您只有少量PDF文檔可從中提取數據,則手動複製和粘貼是一種快速的方法。只需打開每個文檔,選擇要提取的文本,然後復制並粘貼到Excel文件中即可。

有時,當您需要復製表時,可能需要先將其粘貼到Word文檔中,然後再從Word複製並粘貼到Excel中以得到結構化的表。

顯然,當您有大量文件時,此方法很繁瑣。讓專用工具自動化整個工作會更好。

  1. PDF到Excel轉換器

PDF至Excel轉換器廣泛可用,並作為桌面,基於Web甚至移動解決方案提供。轉換器可以在幾秒鐘內將PDF文件轉換為Excel,並且過程非常簡化-打開PDF文件,單擊轉換按鈕並導出Excel文件。轉換後的文件不僅可以保留文本和圖像,還可以保留格式,字體和顏色。

完成後,您可以編輯電子表格表格。許多PDF轉換器甚至允許您直接編輯存儲在PDF文檔中的圖像,文本和頁面,並將它們導出到Excel電子表格中。

當然,作為PDF格式的原始開發者, Adobe Acrobat包含轉換功能。快速而輕鬆地進行,您可以在任何設備(包括手機)上執行此操作。Acrobat不僅涉及轉換文件,而且您可以創建,編輯,導出,簽名和查看正在協作處理的文檔。它甚至可以將掃描的文檔轉換為可編輯,可搜索的PDF。

  1. PDF表格提取工具

PDF轉換器可以輕鬆轉換整個文件,但可能無法從中獲取某些特定數據。在許多情況下,您只需要其中的表即可。轉換整個文件後,您仍然需要從轉換的文件中選擇表。

Tabula 是一種用於解鎖PDF文件中表格的流行工具。您只需通過單擊並拖動在表格周圍繪製一個框來選擇表格。Tabula將嘗試提取數據並顯示預覽。然後,您可以選擇將表導出到excel。

有很多工具可以從PDF中提取數據。使用這些自動化工具,您不再需要為如何從PDF文件中獲取數據而費心。結果可能會有所不同,因為每種工具都有其優點和缺點。嘗試找到最適合您的作品!

以下是一些其他頂級PDF到Excel工具:

  • smallpdf
  • PDFelement
  • Nitro Pro
  • cometdocs
  • iSkysoft PDF Converter Pro

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