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資料分析必備的43个Excel函式,史上最全!

此文是《10周入門數據分析》系列的第4篇
想了解學習路線,可以先閱讀「10周計劃」

Excel是我們工作中經常使用的一種工具,對於資料分析來說,這也是處理資料最基礎的工具。很多傳統行業的資料分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。

對於初學者,有的時候並不需要急於苦學R語言等專業工具(當然會也是加分項),因為Excel涵蓋的功能足夠多,也有很多統計、分析、視覺化的插件。只不過我們平時處理資料的時候很多函式都不知道怎麼用。

關於Excel的進階學習,主要分為兩塊:一個是資料分析常用的Excel函數,另一個分享用Excel做一個簡單完整的分析。

這篇文章主要介紹資料分析常用的43個Excel函式及用途,實戰分析將在下一篇講解。

關於函式:

Excel的函式實際上就是一些複雜的計算公式,函式把複雜的計算步驟交由程序處理,只要按照函式格式錄入相關參數,就可以得出結果。如求一個區域的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

所以對於函式,不用刻意記刻意背,只要知道比如「選取欄位,用Left/Right/Mid」函式,並且需要哪些參數怎麼用就行了,複雜的就交給萬能的google吧。

函式分類:
關聯匹配類
清理處理類
邏輯運算類
計算統計類
時間序列類

一、關聯匹配類

經常性的,需要的資料不在同一個excel表或同一個excel表不同sheet中,資料太多,copy麻煩也不準確,如何整合呢?這類函式就是用於多表關聯或者列欄比對時的場景,而且表越複雜,用得越多。

函式HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找資料。

1、VLOOKUP

功能:用於查找首列滿足條件的元素。
語法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區域,區域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配 — 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE)。

2、HLOOKUP

功能:搜索表的頂行或值的陣列中的值,並在表格或陣列中指定的欄的同一lan中返回一個值。

語法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區域,區域中包含返回值的行號,精確匹配或近似匹配 — 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE)。

區別:HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

3、INDEX

功能:返回表格或區域中的值或引用該值。

語法:= INDEX(要返回值的儲存格區域或陣列,所在列,所在欄)

4、MATCH

功能:用於返回指定內容在指定區域(某列或者某欄)的位置。

語法:= MATCH (要返回值的儲存格區域或陣列,查找的區域,查找方式)

5、RANK

功能:求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。
語法:=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0)。

6、Row

功能:返回儲存格所在的列

7、Column

功能:返回儲存格所在的欄

8、Offset

功能:從指定的基準位置按列欄偏移量返回指定的引用
語法:=Offset(指定點,偏移多少列,偏移多少欄,返回多少列,返回多少欄)

二、清理處理類

資料處理之前,需要對提取的資料進行初步清理,如清除字串空格,合并儲存格、替換、截取字串、查找字串出現的位置等。
清除字串空格:使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并儲存格:使用concatenate
截取字串:使用Left/Right/Mid
替換儲存格中內容:Replace/Substitute
查找文本在儲存格中的位置:Find/Search

9、Trim

功能:清除掉字串兩邊的空格

10、Ltrim

功能:清除儲存格右邊的空格

11、Rtrim

功能:清除儲存格左邊的空格

12、Concatenate

語法:=Concatenate(儲存格1,儲存格2……)
合并儲存格中的內容,還有另一種合并方式是&,需要合并的內容過多時,concatenate效率更快。

13、Left

功能:從左截取字串
語法:=Left(值所在儲存格,截取長度)

14、Right

功能:從右截取字串
語法:= Right (值所在儲存格,截取長度)

15、Mid

功能:從中間截取字串
語法:= Mid(指定字串,開始位置,截取長度)

16、Replace

功能:替換掉儲存格的字串
語法:=Replace(指定字串,哪個位置開始替換,替換幾個字元,替換成什麼)

17、Substitute

和replace接近,不同在於Replace根據位置實現替換,需要提供從第幾位開始替換,替換幾位,替換後的新的文本;而Substitute根據文本內容替換,需要提供替換的舊文本和新文本,以及替換第幾個舊文本等。因此Replace實現固定位置的文本替換,Substitute實現固定文本替換。

18、Find

功能:查找文本位置
語法:=Find(要查找字元,指定字串,第幾個字元)

19、Search

功能:返回一個指定字元或文本字串在字串中第一次出現的位置 ,從左到右查找
語法:=search(要查找的字元,字元所在的文本,從第幾個字元開始查找)
Find和Search這兩個函式功能幾乎相同,實現查找字元所在的位置,區別在於Find函式精確查找,區分大小寫;Search函式模糊查找,不區分大小寫。

20、Len

功能:文本字串的字元個數

21、Lenb

功能:返迴文本中所包含的字元數

三、邏輯運算類

22、IF

功能:使用邏輯函式 IF 函式時,如果條件為真,該函式將返回一個值;如果條件為假,函式將返回另一個值。
語法:=IF(條件, true時返回值, false返回值)

23、AND

功能:邏輯判斷,相當於「並」。
語法:全部參數為True,則返回True,經常用於多條件判斷。

24、OR

功能:邏輯判斷,相當於「或」。
語法:只要參數有一個True,則返回Ture,經常用於多條件判斷。

四、計算統計類

在利用excel表格統計資料時,常常需要使用各種excel自帶的公式,也是最常使用的一類。重要性不言而喻。不過excel都自帶快捷功能。
MIN函式:找到某區域中的最小值
MAX函式:找到某區域中的最大值
AVERAGE函式:計算某區域中的平均值
COUNT函式: 計算某區域中包含數字的儲存格的數目
COUNTIF函式:計算某個區域中滿足給定條件的儲存格數目
COUNTIFS函式:統計一組給定條件所指定的儲存格數
SUM函式:計算單元格區域中所有數值的和
SUMIF函式:對滿足條件的儲存格求和
SUMIFS函式:對一組滿足條件指定的儲存格求和
SUMPRODUCT函式:返回相應的陣列或區域乘積的和

25、MIN

功能:找到某區域中的最小值

26、MAX函式

功能:找到某區域中的最大值

27、AVERAGE

功能:計算某區域中的平均值

28、COUNT

功能:計算含有數字的儲存格的個數。

29、COUNTIF

功能:計算某個區域中滿足給定條件的儲存格數目
語法:=COUNTIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件)
比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, 「YES」 ) 計算Table1中A1到C100區域儲存格中值為」YES」的儲存格個數

30、COUNTIFS

功能:統計一組給定條件所指定的儲存格數
語法:=COUNTIFS(第一個條件區域,第一個對應的條件,第二個條件區域,第二個對應的條件,第N個條件區域,第N個對應的條件)
比如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, 「YES」,Table1!C1: Table1!C100, 「NO」 ) 計算Table1中A1到A100區域儲存格中值為」YES」,而且同時C區域值為」NO」的儲存格個數

31、SUM

計算儲存格區域中所有數值的和

32、SUMIF

功能:求滿足條件的儲存格和
語法:=SUMIF(儲存格1: 儲存格2 ,條件,儲存格3: 儲存格4)

32、SUMIFS

功能:對一組滿足條件指定的儲存格求和
語法:=SUMIFS(實際求和區域,第一個條件區域,第一個對應的求和條件,第二個條件區域,第二個對應的求和條件,第N個條件區域,第N個對應的求和條件)
比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, 「YES」 ,Table1!B1:Table1B100, 「NO」 ) 計算Table1中C1到C100區域,同時相應行A列值為」YES」,而且對應B列值為」NO」的儲存格的和。

33、SUMPRODUCT

功能:返回相應的陣列或區域乘積的和
語法: =SUMPRODUCT(儲存格1: 儲存格2 ,儲存格3: 儲存格4)
比如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和,即A1B1+A2B2+A3*B3+…

34、Stdev

統計型函式,求標準差。

35、Substotal

語法:=Substotal(引用區域,參數)
匯總型函式,將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化,換言之,只要會了這個函式,上面的都可以拋棄掉了。

36、Int/Round

取整函式,int向下取整,round按小數位取數。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1

五、時間序列類

專門用於處理時間格式以及轉換。

37、TODAY

返回今天的日期,動態函式。

38、NOW

返回當前的時間,動態函式。

39、YEAR

功能:返回日期的年份。

40、MONTH

功能:返回日期的月份。

41、DAY

功能:返回以序列數表示的某日期的天數。

42、WEEKDAY

功能:返回對應於某個日期的一周中的第幾天。 默認情況下,天數是 1(星期日)到 7(星期六)範圍內的整數。
語法:=Weekday(指定時間,參數)

43、Datedif

功能:計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。
語法:=Datedif(開始日期,結束日期,參數)
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1 則留言

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ccenjor
iT邦新手 3 級 ‧ 2020-08-08 11:21:37

在GOOGLE碰到一堆一模一樣相同的文章,只是將圖片內容修改。
https://kknews.cc/zh-tw/other/pkbjlk2.html 圖片全是中國內容.
本篇部份是台灣的,部份是中國的。
我想要問的是在IT邦幫忙中發表這樣的文章的作者,它的文章可以在網路上供人任意複製發表嗎?

groots iT邦新手 5 級 ‧ 2020-08-11 15:33:38 檢舉

這個可能是沒有得到我的授權就轉載了!這篇是我們寫的系列文章,在medium上發布了效果不錯,才分享到這裡耶
如果想轉載,還請留言給我呢~

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