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鼠年全馬鐵人挑戰 WEEK 27:看板規劃工具 - Trello

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              Photo on trello.com


前言

在前幾個禮拜都在分享 Appium 的 App 自動化測試
在上個禮拜終於把 Appium 告一個段落

而在這個禮拜 小弟想要題外話 分享一個跟自動化沒有關係的工具
這個工具是一個設計彈性極高的團隊看板工具 Trello

這篇主要記錄一些較為基本的操作方式
順便分享小弟習慣的規劃方式
希望讓沒用過的大哥大姐能夠較快的上手


使用 Trello

Trello 有兩大使用方式
第一種是直接在瀏覽器上操作使用 (https://trello.com/en)
第二種是安裝應用程式於桌面版操作使用 (https://trello.en.softonic.com)
而以上兩種的操作方式基本上沒有差異
想使用的大哥大姐 可依照自己的需求自行選擇

建立看板

第一步:

點擊右上角的 "+" 號,選擇建立看版的方式
小弟這邊以編輯彈性較大的 Create board 來做分享

第二步:

Add board title: 為看板的名稱 可以自行命名
No team: 團隊下拉式選單可以選擇已擁有的團隊
Private: 看板的使用權限可以選擇私密或公開
Picture: 右邊的圖片為看板的背景圖可以自行選擇

第三步:

點擊左下角的 Create Board 完成建立

補充

如果想要設置團隊的話
可以在首頁的左手邊點擊 TEAMS"+"

新增列表

第一步:

點擊 + Add a list 按鈕

第二步:

在輸入欄位輸入列表名稱並點擊 Add List 按鈕

第三步:

確認列表新增成功

新增卡片

第一步:

點擊 + Add a card 按鈕

第二步:

在輸入欄位輸入卡片名稱並點擊 Add Card 按鈕

第三步:

確認卡片新增成功

編輯標籤

第一步:

點擊卡片右邊的編輯圖示

第二步:

選擇 Edit Labels 按鈕

第三步:

1.可以選擇現有的標籤,也可以編輯現有標籤的名字與顏色
2.點擊下方的 Create a new label 可以新增標籤
3.點擊下方的 color blind friendly mode 來決定是否開起標籤的圖騰

更改成員

第一步:

點擊卡片右邊的編輯圖示

第二步:

選擇 Change Members 按鈕

第三步:

可以將卡片的內容分配給團隊的成員

更改到期日

第一步:

點擊卡片右邊的編輯圖示

第二步:

選擇 Change Due Date 按鈕

第三步:

決定該卡片的到期日

第四步:

確認到期日更改成功

第五步:

如果已經完成該卡片內容,可以點擊進入該卡片並將到期日勾選

第六步:

確認卡片已完成

搜尋卡片

第一步:

點擊右上角 ... Show Menu 按鈕

第二步:

點擊 "Search Cards" 選項

第三步:

透過選擇標籤與成員來快速篩選出想要的卡片

更換背景

第一步:

點擊右上角 ... Show Menu 按鈕

第二步:

點擊 "Change Background" 選項

第三步:

可以選擇素色當背景的或是攝影師分享的圖片

已封存的項目

第一步:

點擊右上角 ... Show Menu 按鈕

第二步:

點擊 ... More 選項

第三步:

點擊 Archived Items 選項

第四步:

查看被封存的所有卡片

連結到此看板

第一步:

點擊右上角 ... Show Menu 按鈕

第二步:

點擊 ... More 選項

第三步:

透過複製 "Link to this board" 的連結來邀請成員

強化功能

第一步:

點擊右上角 ... Show Menu 按鈕

第二步:

點擊 Power-Ups 選項

2016 年的時候只有付費的用戶才能使用 Trello 的強化功能
現在每個人都可以使用,充分的利用 Trello 來協助工作

Chrome 套件:Trello Card Numbers

安裝 Trello Card Numbers 可以將卡號添加到卡片上
方便在與成員們一起查找或是討論時大大減少找尋的時間


分享規劃流程

To Do
有什麼想法,待辦事項或是未來規劃甚至是事件紀錄都可以歸類於此
基本上一張新的 card 都會被建在這個 List 上

Future
基本上小弟會從 To Do 確定有哪些可以完成
或是有哪些必須在近期完成就會將 To Do 的 card 拉到 Future

In Progress
這個 List 主要是讓其他成員知道你現在處理的事項
或是即將進行的待辦事項

Done
完成的事項都將移動到該 List 中

______ 如果想要做 side project 的看板 可以再多一個 List ______

x.x.x Version
每一個新的版本釋出後
會將目前 Done 的 List 名稱 修改成版本號+Version
已做該版本完成事項記錄
再新增一個 Done 的 List 來存放新一輪的完成事項


結尾

以上是小弟這週分享的看板規格工具
主要是透過 Trello 來幫助團隊間的工作分工

如果有疑問或是有錯誤,還請各位大哥大姐提點。
小弟將繼續往下週邁進。 ─=≡Σ((( つ•̀ω•́)つ


參考文件:

參考網站


圖片
  直播研討會
圖片
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