今天呢！要跟大家說明一個郵局提供的神秘服務
而此服務最主要是因為公司剛好有大宗郵件交寄的需求
但這些郵件內容又是有價票券
在過去，公司為了預防有客戶說沒收到信件，
為了不產生客訴，公司勢必要想辦法變出額外的有價票券
也因此，保險起見公司會選擇用雙掛號的方式寄送

但寄掛號很麻煩的地方是
(1)要貼掛號號碼
(2)要填寫大宗郵件表單

又何況是雙掛號(要雙方各執一張回執條的方式)
(1)要事先寫好雙方的回執條(各一張，假設有10封信要寄，就共有20張回執條)

如果寄的信件少，一切手動都ok
但當信件多時~~~不就是整死行政妹妹嗎？

而且在投遞整體歷程中只要有錯誤發生，就會對公司產生出不必要的成本支出

也因此，我發現了郵局的「大宗郵件郵遞資訊整批回傳」服務
這個服務的好處是我們可以用資訊化的方式追蹤郵件狀況
也能因此原本要寄送的雙掛號，可以改成寄掛號即可
這樣我們所需要做的作業可以減少為：
(1)先向郵局索取掛號貼紙
(2)在Excel中事先對每一位收件者填入所屬的掛號編號
(3)利用收件者與掛號編號的對應表，直接依郵局大宗郵遞單的表格套入收件者資料

這樣在前置作業上，是不是就能免去了許多的人工作業

當前置的人工作業完成後，我們就能利用和郵局事先申請好的「大宗郵件郵遞資訊整批回傳」服務去管~~(監)理(視)~~追蹤郵件的投遞狀況，由於有掛號編號的對照，當郵件投遞有問題時，我們也能用最快的速度追蹤導正，甚至包含郵件投遞出現問題，如地址錯誤，我們也能即時發現，即時與收件者確認，讓郵件能夠順利送達

以下，將接著說明「大宗郵件郵遞資訊整批回傳」服務的相關申請及操作流程

申請文件在此↓
https://www.post.gov.tw/post/download/%E5%A4%A7%E5%AE%97%E6%88%B6%E9%83%B5%E9%81%9E%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%95%B4%E6%89%B9%E5%9B%9E%E5%82%B3%E7%94%B3%E8%AB%8B%E6%9B%B8-104.11.16%E7%89%88.pdf

寄件格式說明(此說明以六張犁郵局為例，其它家郵局的流程可能不盡相同，申請前請先洽各地所屬郵局)

寄件上傳範例

回覆(收件)範例

回收(郵件)資訊解析

※Vlookup的使用技巧於前篇已介紹過，此處將不再贅述，請參考上篇發文