相信行銷人在贈品操作時，很常會運用到禮券、咖啡券或是各種商品序號，並將該序號夾帶在信件或是簡訊之中。

今天，我們就來教教你，如何在沒有資料庫的狀況下，列用Excel取得序號並套表

而此項技巧相當適合應用在：
1.序號追蹤(當有人說序號遺失或是有任何問題時，可以很快速的進行查找)
2.Email或紙本信件自動套入序號，免去耗時人力

好的，接著我們就來動手做吧！

第一件事 一定要要到你的禮券序號們
多數行銷人員在操作時，原則上只會使用單一幣值的禮券
但有的時候禮券的組合並不一定都是如此的單純
以八百元的禮券來說，小七會給你八張，一張一百，但全聯就會給你一張五百，三張一百
這樣你在製作禮券名單時，如果遇到了全聯
你該怎麼辦？

一樣，也是先把序號要來
那我們就來以全聯為例吧！

假設我們現在共有100份800元的全聯禮券要處理，而我們希望的是同一個人拿到的禮券可以連號，所以500元的序號因為只有一個，直接貼在500元的序號欄中即可，但100元的序號該怎麼辦呢？我們先將全部100元的禮序號號貼在100元序號1中

接著我們需要應用word的合併列印功能

第一步：先開啟word(喂~~但就一定要開嘛)

第二步：建立一整頁3欄xN列的表格，3欄的原因是我們一個人會拿到三張連號的禮券，所以需要有3欄，N列的部份是為了能在合併列印套用後，可以讓每一頁都能把序號塞好塞滿，但僅限一頁喔！如果你的頁數變成是2頁或2頁以上時，你後面再把資料弄到excel裡會變得比較麻煩喔！

結果會像這樣

第三步 選擇「郵件-選取收件者-使用現有清單-選擇剛才的禮券序號檔」接著插入合併欄位，插入時請選擇100元禮券序號1的欄位，接著跳過第一個格子，從第二個格子開始的所有格子都要插入「下一筆記錄」
※抱歉，我的word故障了，所以從第三步開始，只能靠大家自由想像了，我也是靠回憶在寫這段的

第四步 填滿所有的格子

第五步 選擇「郵件-完成與合併」，選擇為「新文件」，最後選擇「全部」

Word就會將所有的禮券序號依序的填入了，結果會有點像下圖這樣，每一列的數字都是連號的

最後 再將word產出的序號貼到excel中，就完成了禮券序號分配的作業了

你也可以應用這個完成的excel檔，再搭配word的合併列印功能，讓word自動幫你產生郵件信封、感謝函或是通知信件的內容…等。