選擇 G Suite 做為郵件服務的企業或組織也逐漸增加，觀察 G Suite 提供每帳號1TB 的空間非常足夠，但這 1TB 空間其實包含 Gmail、Drive、Docs、Slides、Sheets 等全服務的空間。 針對電子郵件備份 G Suite 升級到 Business 也有提供更完整的封存的功能。本文實作精神在解決管理想要把 G Suite 信件保留一份在公司指定的空間做未來應用，但保留下來信件要如何管理跟調閱，就要看管理者的規劃，不再本次實作範圍裡。

如果要將 G Suite 信件備份一份出來，需要採取副本轉送做法，意思就是全網域的信件在流進或流出時，可以同時副本轉送到指定的信箱。當然事前要轉準備好接收備份信件的信箱，不論是要自建或要用現有第三方信箱來備存都是可以評估的選擇。

實作上會應用到 G Suite Admin 的管理權限其中轉送設定，這裡就要應用到「應用程式>G Suite>「Gmail」的設定>預設轉送設定」首先新增一筆轉送規則。

在下拉選單設定好指定要比對的郵件收件者為「所有收件者」接這下拉到看到同時傳送的選項，設定「新增其他收件者」，在這裡直接設定要轉送的信箱帳號就完成了設定。


另外會看到進階選擇，這部分主要是提供指定位置的功能，但如果要使用到指定位置的功能，要先到「應用程式> G Suite>「Gmail」的設定>主機」首先需要先設定一個目的端的主機路徑，讓 Gmail 之後可以辨識跟郵件路由選擇。 (概念上很像是 Exchange 的 SMTP 連接器)。

進階路由規則的功能，除了將信件轉送到指定位置需求，如果企業是 G Suite 與自建主機混用的方式，也可以利用路由規則來實現郵件互寄的流程，但在此之前，確認Gmail 將全部信件轉送至目的端主機位置，事前要先準備好目的端位置的資源，包括防火牆的連通、儲存空間的準備。

參考資料 :

Gmail 設定預設路徑

https://support.google.com/a/answer/2368153?hl=zh-Hant

新增郵件路徑以使用 Gmail 進階傳送選項

https://support.google.com/a/answer/2614757?hl=zh-Hant