Day-27 用 Python 製作 PPT 投影片，一鍵搞定！(上)

第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 27

AI & Data

看對話學 Python 資料分析，用情境故事帶你入門系列第 27 篇

12th鐵人賽 python系列文章 python入門

大寶寶

2020-10-06 06:58:48

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原來做報告，也可以直接寫程式！Licensed by Adobe Stock

在忙碌一整天之後， Meiko 和 Jason 在附近的小吃店果腹，Meiko 眉頭深鎖似乎在想些什麼。

Jason：「誒，你臉色看起來不太好，發生了什麼事？」

Meiko：「也還好拉，只是最近老闆要我幫他整理資料，還要做成一個完整的簡報，實在讓我很傷腦筋。老實說可以用先前你教我的 Python 做資料分析是蠻開心的，可是處理資料後要把這些做好的資料複製貼上，或是打一堆說明文字，就真的讓我有點煩心。」

Jason：「是唷，你知道，Python 也可以用來製作 PPT 投影片嗎？尤其是它可以幫你把 Matplotlib 做好的圖檔，直接放到 ppt 上面，這樣是不是就省了很多事啊？」

Meiko：「這麼神奇，那你還不趕快教我？」

Jason：「別急，你要在本機端先安裝 python-pptx 的模組才行，要現在命令提示列裡面或是終端機(Terminal)先安裝起來!」

Windows: conda install -c conda-forge python-pptx
MacOS: pip install python-pptx

Meiko：「還好你先教我用 Anaconda，只要用 conda install 那行就可以正確安裝了！」

Jason：「好，那我們話不多說，先做出第一頁的 Python 簡報來看看！」

# -*- coding: UTF-8 -*-
from pptx import Presentation
#開啟新的簡報物件
prs = Presentation()
#建立簡報檔第一張頁面物件
title_slide_layout = prs.slide_layouts[0] 
#增加一張簡報
slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
#設定第一張簡報的標題 
title = slide.shapes.title
title.text = "Hello Python PPT"
#設定第一張簡報的副標題
subtitle = slide.placeholders[1]
subtitle.text = "作者：Meiko 2020/10/01"
#將簡報物件存檔
prs.save("python_ppt_v1.pptx")

Meiko：「這麼容易呀！」

Jason：「對啊，其實用 Python 做出 PPT 簡報一點都不難唷！不過，我還是要一行行跟你說每個程式碼在做什麼，這樣你才可以繼續自己做下去。」

Meiko：「我腦海中想的 PPT 簡報，跟程式做出來的好像還是有點差距，哈哈！看起來有點樸素...」

Jason：「沒那麼快拉，我們先看第一行，如果你在程式碼中有打中文字的話，就一定要有下面這行」

# -*- coding: UTF-8 -*-

Jason：「接著，我們就來看程式碼在做什麼事囉！這行就是用我們 import 的模組 Presentation 產生一個物件出來！」

prs=Presentation()

Jason：「然後我們就要去看說，我們想要增加什麼樣的排列方式，可以用.slide_layouts[數字]來代表，比如說你先把上面那個 python_ppt_v1.pptx 打開，並且用檢視->投影片母片的方式打開，你就會發現會有兩個階層的簡報母片檔，.slide_layouts[0]就代表第一張的格式，.slide_layouts[1]第二張的格式，依此類推，你可以試試看下面的 6 種數字對應的格式，選擇不同的.slide_layouts[數字]看會呈現什麼方式，就會比較有感覺囉！」

title_slide_layout= prs.slide_layouts[0]

Jason：「像這行就代表選了上面數字為 0 的格式，並且指定到 title_slide_layout 裡面。」

slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)

Jason：「接著，我們就用.slides.add_slide 的方式把這張首頁的簡報，加到我們一開始建立的prs裡面。」

Meiko：「歐，也是一步步完成的感覺！」

Jason：「對啊，接下來我們就來設定簡報的標題」

title = slide.shapes.title
title.text = "Hello Python PPT"

Meiko：「這邊沒問題！」

Jason：「最後我們要設定簡報下方的小標，作者就是你拉！」

subtitle = slide.placeholders[1]
subtitle.text = "作者：Meiko 2020/10/01"

Meiko：「大標、小標都做好了，應該要來存檔一下，對吧？」

Jason：「沒錯，我們就開透過.save(檔名)來存檔，我們執行之後，接下來到你工作的資料夾，就可以看到剛剛用 Python 程式執行後得出來的簡報檔 "python_ppt_v1.pptx"」

prs.save("python_ppt_v1.pptx")

Meiko：「我們有了第一頁，應該要有個內頁，那我們先放一張圖再有個大標，比較有感覺！」

# -*- coding: UTF-8 -*-
from pptx import Presentation
import matplotlib.pyplot as plt
from pptx.util import Inches 


#開啟新的簡報物件
prs = Presentation()
#建立簡報檔第一張頁面物件
title_slide_layout = prs.slide_layouts[0] 
#增加一張簡報
slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
#設定第一張簡報的標題 
title = slide.shapes.title
title.text = "Hello Python PPT"
#設定第一張簡報的副標題
subtitle = slide.placeholders[1]
subtitle.text = "作者：Meiko 2020/10/01"
#將簡報物件存檔



def add_slide(prs, layout, img):
    #加一張投影片
	slide = prs.slides.add_slide(layout)
	shapes = slide.shapes
	
    #投影片標題
	title_shape = shapes.title
	title_shape.text = '長方圖示範'


	# show the figure
	left = Inches(3)
	height = Inches(4.5)
	left = top = Inches(3)
	pic = slide.shapes.add_picture(img, left, top, height=height)

	return slide


x_labels = ['A','B','C']
sales_num = [120,90,60]
plt.bar(x_labels,sales_num)
plt.savefig('graph.jpg')
img = 'graph.jpg'


title_slide_layout = prs.slide_layouts[1]
slide = add_slide(prs, title_slide_layout ,img)

prs.save("python_ppt_v1.pptx")

Meiko：「Jason，這雖然可以自動產生，但看起來就是一個還沒有編排過的圖檔，實在很不專業耶！」

Jason：「別急麻，我們先來講解一下這部分的內容，你看到最下面從 x_labels的地方，其實跟我們Day-25提到的內容是相同的，只是我們多增加了一行plt.savefig()我們把這個圖檔另外存成一個叫做graph.jpg的檔案。」

Meiko：「歐，這邊只有一點點差異而已。」

Jason：「對啊，然後比較新的東西，就是我們多增加一個函數add_slide，裡面有 3 個輸入的參數，分別是prs,title_slide_layout和img。prs和title_slide_layout前面提過了，img就是前步驟存下來的圖檔當作這個函式的輸入。」

Meiko：「看起來不難麻。哈！」

Jaosn：「還沒講完唷，下面這兩行就是增加一張投影片」

slide = prs.slides.add_slide(layout)
shapes = slide.shapes

Jaosn：「接著，下面這兩行就是增加投影片的標題」

title_shape = shapes.title
title_shape.text = '長方圖示範'

Jason：「最後，就是新增圖檔囉！我們用slide.shapes.add_picture這個方法，然後設定img、left、top和 height這幾個參數，概念上就是以 Inches(英吋)為單位，去把該圖片要放在距離投影片左邊和上方的距離定義出來，然後加入到slide就可以囉！」

left = Inches(3)
height = Inches(4.5)
left = top = Inches(3)
pic = slide.shapes.add_picture(img, left, top, height=height)

Meiko：「原來是這樣！」

Jason：「對啊，你剛有提到這投影片好像沒有編排過，可能是因為沒有說明的文字吧！」

def add_slide(prs, layout,img):
	slide = prs.slides.add_slide(layout)
	shapes = slide.shapes
	
    #投影片標題
	title_shape = shapes.title
	title_shape.text = '長方圖示範'

	#投影片內第一大點
	body_shape = shapes.placeholders[1]
	tf = body_shape.text_frame
	tf.text = '這是一個一週銷售狀況的示範'

    #投影片內第二階層小點
	p = tf.add_paragraph()
	p.text = '分別有 A、B、C 三種品牌的銷售量'
	p.level = 1


	# show the figure
	left = Inches(3)
	height = Inches(4.5)
	left = top = Inches(3)
	pic = slide.shapes.add_picture(img, left, top, height=height)

	
	return slide