如果我們想看產品加總銷售在不同年度、不同月份的走向,欄的資料泡泡放 MONTH、列放 SUM(Sales),把 YEAR 拉近標記的顏色,可觀察數年來在特定月份(多與節慶有關)的銷售情形,進而推敲行銷策略。若想看不同品項,再把 Category 資料泡泡放進列,即可同時比較不同類別在同個時間刻度的販賣趨勢,並對應到可能的原因(如颱風造成木頭傢俱銷售量銳減)。畫面最右上方的「圖示」則可以在許多不同的圖形呈現模式作切換選擇,如果想嘗試其他種類的視覺方式,就可以輕鬆地轉換成最合適的樣貌。
如果我們想看不同產品的利潤,欄放 SUM(Profit),列放 Category、Sub-Category,再把 SUM(Sales) 拉進標記的顏色,畫面便更一目瞭然地讓我們。有什麼單一產品雖然銷售量不高但利潤很大?為了瞭解這種情形,我們試著來建立口語式的統計,先在左邊資料欄按右鍵「建立計量單位」並命名,假設命為「利潤查核」,再按右鍵選「編輯」,記得這裡和寫程式類似,是以英文做處理,書寫「IF [Profit] (請從左側資料欄中拉 Profit 進來) > 1000 Then “高毛利” / ELSE / “一般毛利” / END」,此時再把利潤查核資料泡泡拉進標記組合的色塊檢查,會發現有些品項毛利很高、但其實賠錢,使用了這樣的工具後要進一步思考如何解釋這樣的現象。若希望分析成本,同樣在左邊資料欄按右鍵「建立計量單位」並命名為「成本」,書寫「[Sales] (同樣從左側拉) - [Profit]」,把成本結構拉進標記組合的色塊檢查,可剖析哪些商品利潤 / 銷量高但成本也高,有的利潤 / 銷量低、成本也低,而利潤高、成本不高但銷售額不大的,就適合推成長銷商品... 這些分析、推估、預測,我們可以透過 Tableau 工具來幫忙達成。
若我們後續想在現有製作階段的表單變更細節,擔心做錯要重改,這時作業順序可做些微調,在工作表單按右鍵點選「重複為交叉表單」,就把原始資料文字化了,基本上把之前的視覺化作業還原為數值資料。Tableau 會自動配色,而若感覺文字的顏色色塊深淺難認,可以在標記顏色點左鍵按「編輯顏色」,調色盤可以滾動選擇色系,讓想要清楚對比的文字可以凸顯出來。