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Outlook 2007常見問題 - 整理常被問到的案件

  1. PST檔單一檔案20GB 超過或將近 , 造成開啟無反應或者需時很久.

    解決1:scanpst 修復信箱
    解決2:更換新資料夾收信
    解決3:封存信件
    解決3:壓縮信件 (刪除及清空信件並不會讓 .PST檔變小,唯有用壓縮信件)

  2. 規則精靈-規則設定錯誤(重覆或者指向位置不對)

    造成信件遺失或者重覆收到同一封信
    特別留意:更換收件信箱 , 例如:(傳送信件)A.pst 換 B.pst 收信時要重新將規則精靈重新設定或者套用規則,不然容易信件不見或者Outlook 告訢你規則錯誤.

  3. 注意各家公司設定一封信件最大允許量 xx MB
    超過會造成信寄不出去或者寄信方被退信

    例如: Exchange Server 設定寄信最大允許 15MB , 那如果你的信件(表頭+表尾+附件)超過 15MB ,那麼你的信就會被退,同時收到Server端的退信通知.
    而且你會發現它卡在寄件匣 , 請你手動移開或刪除此信.(不然會重覆發此封信)

  4. 信件有內容不妥或者錯誤需要回收信件.

    點開要回收那封信 , 選擇(其他動作-->回收此郵件)即可.


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