當過主管或小組長的人，多少都遇過的經驗，
收集大家的日報Excel檔資料時，以往都是一個一個檔案打開，
一個一個移到指定的工作表並開始一連串的複製貼上的工作，
管理一兩個人或許還可以容忍，若是幅員廣大或同學眾多，
常常一個複製貼上讓我們懷恨到天明啊!

 前集提要

BP改變流程Excel另存新檔

1. 新增 Create Workbook(建立工作簿)、新增Create Worksheet(建立工作表):以上兩個Actions會先建立一個可以填寫資料卻尚未存檔的Excel檔。
2. 新增Save Workbook As(另存新檔):以上一個Action會把填寫完資料的Excel檔案另存指定檔名的檔案。

 本集預告

BP合併兩張報表
目的: 兩個Excel 檔中的內容，合併置入到指定工作表。

Tony表哥再度提到其實每個月都需要有月結報表，因此最令他困擾的就是打開一堆Excel檔案，
把內部的團購清單併到一個Excel檔案中。

以下我們就來看看「合併兩個Excel資料表資料」，Blue Prism 如何做到?
1. 作業前準備:沿用之前資料表，並複製出另一個相同的檔案。
沿用之前的Excel，若沒有請準備2個工作表:
檔名調整如下: 今日公報.xlsx、今日公報02lsx

2. 沿用前一個實作的Process並作調整: ExcelTest
(1). 啟動Blue Prism雙點擊Process: ExcelTest，將開啟Process的編輯畫面。

3. 準備好本次需要的流程項目(將與本次不相干的Action移到目前檢視區域外)
(1). 除了要留下的流程其餘多餘的流程暫時斷開，滑鼠到Link按右鍵，點Delete，即可刪除連結。

(2). 刪除多餘的流程Action的Link後，主軸即剩下本次需要的項目。

4. Get Worksheet As Collection將工作表暫存到集合中的 Action
(1). 於Open Workbook的Action之下複製一個Action，名稱為: Open Workbook (為讓流程不要擠在一起，請拖曳調整一下兩個Action)
A. 點選Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v產生一個相同名稱的Action到Open Workbook下方

B. 開啟下方的Action的設定畫面:兩下點擊下方的Action，將出現Action Properties的屬性設定畫面。

C. 設定屬性資訊(依照如下屬性設定)
Name: Get Worksheet As Collection
Business Object: MS Excel VBO
Action: Get Worksheet As Collection

D. 設定該Action的輸入(Input):
Handle屬性:拖曳右方的handle到Value中。(或沿用剛才複製Action的屬性)
Workbook屬性: 拖曳右方的Workbook Name到Value中。
Worksheet屬性: 輸入”工作表1”。
 
E. 設定該Action的輸出(Output):
Data屬性: 輸入”A-Collection”，並按下Store In中的斜方塊，此時Collection分支出現相同名稱的集合。

F. 設定該Action的條件(Conditions): 此部分可暫不設定。

G. 按下OK，新增完成該Action:

5. 調整並複製一份Create Instance、Open Workbook、Get Worksheet As Collection到原Actions旁，並陸續調整其Action內部屬性以符合第二個工作表擷取資料需求

(1). 調整點擊右方的Create Instance準備調整其屬性資料

(2). 設定該Action的輸入(Input):此部分照舊，暫不調整。

(3). 設定該Action的輸出(Output):
Hendle屬性:Store In輸入handle2，按下斜方塊鈕，右方Number出現相同名稱handle2的分支。

(4). 設定該Action的條件(Conditions):此部分照舊可暫不設定。

6. 調整第二個 Open Workbook以符合第二個檔案工作表開啟

(1). 調整點擊右方的Open Workbook準備調整其屬性資料

(2). 設定該Action的輸入(Input):
Handle屬性:拖曳右方Numbers的分支handle2到Value中。
File Name屬性: 輸入新複製出來調整的Excel檔名與檔名所在路徑。

(3). 設定該Action的輸出(Output):
Workbook Name屬性:Store In輸入Workbook Name2，按下斜方塊鈕，右方Text出現相同名稱Workbook Name2的分支。

(4). 設定該Action的條件(Conditions):此部分照舊可暫不設定。

7. 調整第二個 Get Worksheet As Collection以符合第二個檔案工作表資料取得

(1). 調整點擊右方的Get Worksheet As Collection準備調整其屬性資料

(2). 設定該Action的輸入(Input):
handle屬性: 從右方的Numbers分支拖曳handle2到Value中。
Workbook Name屬性: 從右方的Text分支拖曳Workbook Name2到Value中。
Worksheet Name屬性:沿用預設”工作表1”。

(3). 設定該Action的輸出(Output):
Data屬性:Store In輸入B-Collection，按下斜方塊鈕，右方Collections出現相同名稱B-Collection的分支。

(4). 設定該Action的條件(Conditions):此部分照舊可暫不設定。

8. Merge Collections將兩個集合合併的 Action
(1). 於最右邊的Open Workbook的Action旁複製一個Action，名稱為: Open Workbook (為讓流程不要擠在一起，請拖曳調整一下兩個Action)
A. 點選Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v產生一個相同名稱的Action到Open Workbook旁邊

B. 開啟旁邊的Action的設定畫面:兩下點擊下方的Action，將出現Action Properties的屬性設定畫面。

C. 設定屬性資訊(依照如下屬性設定)
Name: Merge Collections
Business Object: Utility-Collection Mainipulation
Action: Merge Collections

D. 設定該Action的輸入(Input):
Collection1屬性:拖曳右方的Collection分支A-Collection到Value中。
Collection2屬性:拖曳右方的Collection分支B-Collection到Value中。

E. 設定該Action的輸出(Output):
Collection3屬性: 輸入”MergeCollection”，並按下Store In中的斜方塊，此時Collections分支出現相同名稱的集合。

F. 設定該Action的條件(Conditions): 此部分可暫不設定。

9. Write Collections將集合寫入Excel中的 Action
(1). 於最右邊的Open Workbook的Action旁複製一個Action，名稱為: Open Workbook (為讓流程不要擠在一起，請拖曳調整一下兩個Action)
A. 點選Open Workbook的Action，Ctrl+c , Ctrl+v產生一個相同名稱的Action到Open Workbook旁邊

B. 開啟旁邊的Action的設定畫面:兩下點擊下方的Action，將出現Action Properties的屬性設定畫面。

C. 設定屬性資訊(依照如下屬性設定)
Name: Write Collections
Business Object: MS Excel VBO
Action: Write Collections

D. 設定該Action的輸入(Input):
handle屬性:拖曳右方的Numbers分支handle到Value中。
Collection屬性:拖曳右方的Collection分支MergeCollection到Value中。
Workbook Name屬性:拖曳右方的Text分支Workbook Name到Value中。
Worksheet Name屬性:輸入”工作表2”到Value中。
Cell Reference屬性:輸入”A1”。
 
E. 設定該Action的輸出(Output): 可暫不輸入。

F. 設定該Action的條件(Conditions): 此部分可暫不設定。

10. 調整Close Instance關閉兩個Excel檔案

(1). 調整點擊Close Instance準備調整其屬性資料
Name 屬性:Close All Instances
Business Object屬性:MS Excel VBO
Action屬性:Close All Instances

(2). 設定該Action的輸入(Input):可暫不輸入。

(3). 設定該Action的輸出(Output):可暫不輸入。

(4). 設定該Action的條件(Conditions):此部分照舊可暫不設定。

11. 按下OK，將流程串起並執行(為求整齊與易看可於流程連結中加入錨點，看結果。
(1). 串起流程:
於左邊流程圖示工具區點擊一個Link，並將Actions用Link串起來。

(2). 為令Excel關閉順利，另加入兩個Action(Close A Workbook、Close All A Instance)
為讓個人練習就不再詳述。

 
(3). 執行流程:
若已執行過，建議先按下Reset按鈕(循環圖示)，再按下執行圖示。

點擊左上角的三角形執行圖示，即開始執行流程。

 
(4). 檢視結果:
開啟Excel檔後，可看到工作表2的內容包含兩個檔案工作表合併後的內容。

目前除了主軸的設計流程外，
若有延伸的項目，會於提醒事項區塊提醒大家。

 提醒事項

錨點(Anchor):
有時候流程圖的link可能糾結或斜列，造成流程圖不易檢視，此時可以運用錨點讓流程圖較為工整美觀。

在Blue Prism中，先各別開啟Excel檔，
並將兩個Excel檔工作表的內容暫存到集合(Collection)中，
再批次把合併後的Collection內容寫入指定的Excel中，並做存檔關閉的動作；
其中，關閉Instance的動作很重要，主要因為若未關閉檔案，則檔案處於一直開著的狀態，
若有人要編輯該Excel檔，則無法順利編輯，被提示只能唯讀。
另外，本次的流程較多，且橫向發展的結果可能會讓Link線很混亂，
因此可借助錨點(Anchor)，讓設計更為工整好辨識。