今天繼續介紹 NetSuite 幾個基本的 Glossary, 這些 Glossary 經常會出現在建立報告/資料導入/資料輸入的操作中. 目前都只會給一點點粗淺的介紹, 有一點基本的印象就可以

Sublist

Sublist 包含對其他 Record 的參考, 通常包含不只一個. 每一個在 Sublist的 Record 可以稱作是一個 Line Item.
通常 Sublist 內會有一個 hyperlink 可以讓使用者快速的導向到目標 line item.
比方說, 訂單(Sales Order)內有一個商品(Item)的Sublist, 一個訂單內可以包含數個商品.
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Saved Search

Saved search, 根據使用者需求, 搜尋特定的 Record type. 在 Saved Search 內可以依照不同需求, 建立基礎/進階的搜尋條件(Criteria)以及要顯示的結果(Columns).

搜尋條件 Criteria

結果(Columns)

並且如果使用者具有公開此搜尋的權限, 就可將此結果分享給其他使用者.
當使用者每次執行這個搜尋, 都會反映現在ERP System 內的資訊, 可以供使用者作為決策分析的一部分.

Mass Update

Mass Update, 透過此功能來找出 Record 中過時的資訊並且更新數據. 搜尋的方式與Saved Search相同. 通過搜尋條件(Criteria)找到需要更新的 Record, 並且在 Result 中定義新的數據.

搜尋條件

要更新的數值

CSV Import

CSV Import 是最常被拿來用於將資料從其他公司匯入NetSuite 的工具. CSV Import 能跟有效的節省資料導入的時間, 跟預防可能的錯誤. CSV Import 可以同時用於新增(Add)以及更新(Update)現有Record.

SuiteAnalytics Workbook

SuiteAnalytics Workbook 是 NetSuite 新出的 feature(2019). 可以想像成提供Saved Search的進階版再加上幾乎無限深度(Join)的結果顯示. 並且可以將搜尋的成果已樞紐分析表(Pivot table)或是圖表(Chart) 的方式顯示.

一般表格顯示

樞紐分析表顯示(Pivot table)

圖表呈現(Chart)