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2021 iThome 鐵人賽

DAY 2
1

今天繼續介紹 NetSuite 幾個基本的 Glossary, 這些 Glossary 經常會出現在建立報告/資料導入/資料輸入的操作中. 目前都只會給一點點粗淺的介紹, 有一點基本的印象就可以

Sublist

Sublist 包含對其他 Record 的參考, 通常包含不只一個. 每一個在 Sublist的 Record 可以稱作是一個 Line Item.
通常 Sublist 內會有一個 hyperlink 可以讓使用者快速的導向到目標 line item.
比方說, 訂單(Sales Order)內有一個商品(Item)的Sublist, 一個訂單內可以包含數個商品.
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20141364aX4to6PcDM.png]

Saved Search

Saved search, 根據使用者需求, 搜尋特定的 Record type. 在 Saved Search 內可以依照不同需求, 建立基礎/進階的搜尋條件(Criteria)以及要顯示的結果(Columns).

搜尋條件 Criteria
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20141364LovqWzxRjU.png

結果(Columns)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20141364OJ6vGDLaZC.png

並且如果使用者具有公開此搜尋的權限, 就可將此結果分享給其他使用者.
當使用者每次執行這個搜尋, 都會反映現在ERP System 內的資訊, 可以供使用者作為決策分析的一部分.

Mass Update

Mass Update, 透過此功能來找出 Record 中過時的資訊並且更新數據. 搜尋的方式與Saved Search相同. 通過搜尋條件(Criteria)找到需要更新的 Record, 並且在 Result 中定義新的數據.

搜尋條件
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20141364rGMtRSBXdY.png

要更新的數值
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/201413645aEADweoDW.png

CSV Import

CSV Import 是最常被拿來用於將資料從其他公司匯入NetSuite 的工具. CSV Import 能跟有效的節省資料導入的時間, 跟預防可能的錯誤. CSV Import 可以同時用於新增(Add)以及更新(Update)現有Record.

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/201413647kBsZkiv8g.png

SuiteAnalytics Workbook

SuiteAnalytics Workbook 是 NetSuite 新出的 feature(2019). 可以想像成提供Saved Search的進階版再加上幾乎無限深度(Join)的結果顯示. 並且可以將搜尋的成果已樞紐分析表(Pivot table)或是圖表(Chart) 的方式顯示.

一般表格顯示
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20141364UujFe3mXaE.png

樞紐分析表顯示(Pivot table)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/201413647x3GMEEk1G.png

圖表呈現(Chart)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20141364PkWBm0J1xJ.png


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