作為一個初階的數據分析師，Excel絕對是你的好朋友沒有之一。（Excel的強大真的是深不可測啊）

在資料量處理還不大時，透過Excel快速拉取想要的數據與維度進行分析，絕對會是接下來的工作日常。在我們還沒有進入到coding的世界前，讓我們先來好好複習一下這個長期存在在我們電腦的工具之一－Excel！

在進入眼花撩亂的函數之前，先讓我們複習一下常用的快捷鍵。

熟練地背下快捷鍵，絕對可以幫助你在整理資料時更佳有效率。以下是我日常工作非常非常常用的快捷鍵，相信大家很多也已經知道了，就當作複習讓我們再看一次吧！

快捷鍵使用（以Windows為例）

• 複製：Ctrl + C
• 貼上：Ctrl + V
• 復原：Ctrl + Z
• 剪下：Ctrl + X
• 粗體：Ctrl + B
• 全選：Ctrl + A
• 尋找 & 替代：Ctrl + F
• 篩選：Ctrl + Shift + L
• 快速選取儲存格：Ctrl + Shift + 方向鍵
• 建立超連結：Ctrl + K

Excel是一個非常神奇的工具，你可以用很笨的方式、也可以用很聰明的方式達成一樣的效果。因此在操作Excel時，如果當你感到「不耐煩」時就是一個非常棒的警覺，因為一定有更快的方法、或是有公式可以幫助你解決你現在遇到的問題。

Excel基礎函數一覽

統計與計算類別

• 總和：SUM（儲存格）
• 平均數：AVERAGE（儲存格）
• 計算個數：COUNT（儲存格）
• 最大值：MAX（儲存格）
• 最小值：MIN（儲存格）
• 條件判斷：IF（條件，符合條件，不符合條件）
• 條件加總：SUMIF（條件範圍，條件，合計範圍）
• 條件計數：COUNTIF（條件範圍，條件）
• 多條件判斷：IFS（條件1，結果1，條件2，結果2...）
• 多條件加總：SUMIFS（合計範圍1．條件範圍1，條件1，合計範圍2．條件範圍2，條件2...）
• 多條件計數：COUNTIFS（條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2...）

關連與匹配類別

• 垂直查找：VLOOKUP（查找值，查找值區域，返回值行號，查找方式：精確匹配－ 0/FALSE 或相似匹配－ 1/TRUE）
• 水平查找：HLOOKUP（查找值，查找值區域，返回值列號，查找方式：精確匹配－ 0/FALSE 或相似匹配－ 1/TRUE）
• 查找資料：INDEX（返回值的儲存格區域或陣列，所在列，所在欄）
• 查找位置：MATCH（返回值的儲存格區域或陣列，查找區域，查找方式：精確匹配－ 0/FALSE 或相似匹配－ 1/TRUE）

＞＞＞混合技：INDEX＋MATCH

INDEX（返回值的儲存格區域或陣列，MATCH（返回值的儲存格區域或陣列，查找區域，查找方式：精確匹配－ 0/FALSE 或相似匹配－ 1/TRUE））

錯誤處理

• IFERROR（儲存格，出錯的顯示內容）

很常被一起搭配與VLOOKUP使用，如果查表中沒有找到相對應的值，可以透過這個公式來做修正。另外，當你寫好公式後必須相對應的數值進行做計算，假如出現錯誤提示的話便不能加總，這時候我們也常常會用IFERROR來讓錯誤顯示變為０。

一個人的Excel是否可以進步、變的強大，我覺得有很大一部分在於你的求知慾有多旺盛。如果你一直有很笨的方式完成，雖然可以達到同樣的目的，但始終都無法進步。如果你總是在想怎麼樣可以更快、可以更自動化？相信我！你的Excel一定不會學得太差。

Excel難就難在於實踐場景的多樣化與經驗累積，只去看這些公式你是無法真正學會的。你必須真實的遇到情境、遇到有想要解決的困難，當你去使用公式時，你才可以真正的學會使用。

所以，重點在於：如何上網下關鍵字查詢、知道Excel解決範圍的邊界。掌握好這２點，相信你一定可以特別快上手Excel！

參考資料：

https://aronhack.com/zh/excel-shortcuts-and-tips/

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51429

https://www.marketersgo.com/marketing-tools/202005/excel-excel教學-excel函數/