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2022 iThome 鐵人賽

DAY 3
2
Agile

敏捷藏在 K-pop 裡系列 第 3

開會時只能說 YES? 聽 TWICE 的歌認識【同意梯級量表】

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選項只有 YES or YES?

TWICE - Yes or Yes

TWICE 這首歌詞,是否有符合和主管或資深同事開會時的情境呢:

不知道你在想什麼,所以我準備了選項。只能選一個,快選 YES or YES?
尊重你的選擇,但拒絕你的拒絕。

同意梯級量表

特別是在階層組織中,這首歌彷彿唱出與會者面臨的認同困境。開會時,成員若想對主管或資深同事表達 NO 的話;又或者,上位者想了解資淺同事的想法時,要不要試試看【同意梯級量表】這個討論工具呢?

同意梯級量表
圖片來源:Titansoft Brown Bag 溝通課程專業引導師 Ivan Huang

簡單的討論步驟如下:

  1. 準備一個想討論的議題,並將一張【同意梯級量表】貼在與會者的面前,畫在白板上也可以
  2. 請每個人在【同意梯級量表】貼上自己對這個議題的支持程度,用點點貼紙或便利貼都可以
  3. 由會議主持人 (Facilitator),引導大家說出自己的想法
  4. 需注意的是,請資淺或權力較少的成員先表達,最後再請資深或擁權者發言

我舉一個軟體開發團隊可能會遇到的例子:
同意梯級量表舉例

上圖中,對於要不要做 A/B test 的議題,可以看到不同成員的支持或反對程度。透過量表的視覺化,探詢彼此的想法差距在哪裡:有哪些考量是自己沒想到的,或有哪些資訊是自己不知道的。最終目的是,透過這樣的討論,產出更適合的解決方案,而不只有 YES or YES 的選項。

總結來說,【同意梯級量表】將彼此想法的差距可視化,進而開啟對話空間。

除此之外,或許也能在開會時播放 TWICE 這首歌,做點暗示吧(?)

Yes


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